Cómo facturar con CAI en Honduras (guía 2026)

Vas a empezar a vender y un cliente te pide factura con CAI. Si nunca has facturado en Honduras, eso suena a trámite eterno.

No lo es. Facturar con CAI tiene pasos claros y la mayoría se hacen una sola vez. En esta guía vas a ver qué es el CAI, qué necesitas, cómo se ve una factura correcta, cómo validarla en el SAR y con qué emitirla.

Este es el proceso completo en seis pasos:

Esta guía resume el régimen vigente a la fecha de publicación. Para tu caso, confirma los requisitos en el portal del SAR o con tu contador.

Qué es el CAI en Honduras

El CAI es el Código de Autorización de Impresión. Es un código que el Servicio de Administración de Rentas (SAR) asigna a un lote de documentos fiscales antes de que se impriman o se generen en un sistema. Cuando alguien busca “CAI Honduras significado”, la respuesta corta es esa: el CAI es la prueba de que el SAR autorizó ese rango de facturas.

Cada CAI va ligado a dos datos que también aparecen en la factura:

• Rango autorizado: del número inicial al número final que puedes usar. Por ejemplo, de la factura 1 a la 500.
• Fecha límite de emisión: el último día en que puedes emitir facturas de ese rango, aunque te queden números sin usar.

Si se acaba el rango o llega la fecha límite, necesitas un nuevo CAI. Las facturas emitidas fuera del rango o después de la fecha límite no son documentos fiscales válidos.

El marco que lo regula es el Reglamento del Régimen de Facturación, Otros Documentos Fiscales y Registro Fiscal de Imprentas (Acuerdo 481-2017).

El código CAI no lo inventas tú: lo asigna el SAR y llega a tus facturas por medio de tu imprenta o de tu sistema autoimpresor.

¿La facturación electrónica es obligatoria en Honduras?

A la fecha de esta guía, el régimen vigente en Honduras es el de facturación con CAI, ya sea con imprenta autorizada o con un sistema autoimpresor. La facturación electrónica estructurada, en la que las facturas se transmiten al SAR en un formato definido, todavía está en diseño y no se exige de forma general a los contribuyentes. El reglamento sí contempla una modalidad electrónica opcional.

La confusión más común cuando buscas “facturación electrónica Honduras” es que muchos proveedores llaman “factura electrónica” a cualquier factura hecha en computadora. No es lo mismo.

• Factura en sistema con CAI: la genera un programa, pero sigue las reglas del régimen CAI: rango autorizado, correlativo y fecha límite de emisión.
• Factura electrónica estructurada: cada documento se transmitiría al SAR en un formato definido. Es el modelo que la administración tributaria tiene en preparación.

Si un proveedor te dice que la facturación electrónica del SAR ya te aplica, pídele la resolución que lo respalda y compárala con lo que publica el SAR. Lo práctico hoy es un sistema que emita bien tus facturas con CAI y que su proveedor adapte cuando el SAR publique cambios.

Requisitos para facturar con CAI

Antes de emitir tu primera factura necesitas tres cosas: estar registrado en el SAR, estar inscrito en el régimen de facturación y tener una modalidad para emitir los documentos.

RTN e inscripción en el SAR

El Registro Tributario Nacional (RTN) es tu número de contribuyente y tiene 14 dígitos. Sin RTN no puedes solicitar un CAI, así que es el primer paso para formalizar tu negocio.

El SAR habilitó su Oficina Virtual en 2024. Revisa en el portal del SAR qué trámites puedes hacer en línea y cuáles requieren visitar una oficina.

Inscripción al régimen de facturación

Tener RTN no basta. También debes inscribirte en el régimen de facturación SAR con la Declaración Jurada de Inscripción al Régimen de Facturación, el formulario SAR-926.

Si te preguntas cómo inscribirse al régimen de facturación SAR, el camino general es tener tu RTN activo, completar el SAR-926 y presentarlo por el canal que el SAR indique. Los requisitos pueden cambiar; revísalos en el portal del SAR o con tu contador.

Imprenta autorizada o sistema autoimpresor

Hay dos formas principales de emitir facturas con CAI:

La imprenta tramita el CAI y te entrega talonarios con el rango impreso. Con un autoimpresor, el CAI y el rango se cargan en el sistema y cada factura toma el siguiente número sola. Si emites pocas facturas, el talonario puede bastar; cuando las ventas crecen, el control manual de correlativos genera errores.

Ejemplo de factura con CAI y campos obligatorios

Una factura con CAI debe mostrar datos del emisor, de la autorización, del cliente y de la venta. Estos son los campos que vas a ver en el formato de factura del SAR en Honduras:

• Datos del emisor: nombre o razón social y RTN.
• Número de factura: correlativo de 16 dígitos dentro del rango autorizado.
• CAI: el código asignado por el SAR.
• Rango autorizado: número inicial y final del lote.
• Fecha límite de emisión: la del CAI.
• Fecha de emisión: el día en que emites la factura.
• Datos del cliente: nombre y RTN, o la indicación de consumidor final.
• Detalle de la venta: descripción, cantidad y precio de cada producto o servicio.
• Totales: subtotal, importe exento, importe gravado, ISV y total.
• Leyendas: las que pida el SAR para el tipo de documento.

El ISV general es de 15%, y hay bienes específicos que pagan 18%. Si vendes productos exentos, el importe exento se muestra separado del gravado.

Este es un ejemplo de factura CAI Honduras con datos ficticios. El RTN y el CAI están llenos de ceros y equis a propósito: no corresponden a ninguna empresa real.

Errores comunes al facturar con CAI

• Emitir fuera del rango: usar números que no están dentro del lote autorizado.
• Emitir después de la fecha límite: seguir usando el talonario o el rango cuando el CAI ya venció.
• Repetir o saltar correlativos: dos facturas con el mismo número, o números que se saltan sin explicación.

Cómo validar una factura con CAI en el SAR

El SAR ofrece en su portal un validador de documentos fiscales. Con el validador de facturas del SAR puedes confirmar que las facturas de tus proveedores son válidas y que las tuyas salen con datos correctos.

Los pasos generales para usar el validador de facturas del SAR son:

1. Entra al portal del SAR en sar.gob.hn.
2. Busca la opción de validación de documentos fiscales. Según la versión del portal, puede estar en la página principal o dentro de la Oficina Virtual.
3. Ingresa los datos que te pide el validador, que normalmente son el RTN del emisor, el CAI y el número del documento.
4. Revisa el resultado que muestra el validador y compáralo con los datos de la factura.

El portal puede cambiar de diseño y de ruta, así que verifica en el portal del SAR cuál es la opción vigente. Si el resultado no coincide con la factura, habla con el emisor antes de registrar ese gasto.

Recibos por honorarios y otros documentos fiscales

La factura no es el único documento fiscal. El régimen también contempla otros documentos que se emiten con CAI:

• Notas de crédito y de débito: reducen o aumentan el valor de una factura ya emitida.
• Recibo por honorarios profesionales: en Honduras lo usan profesionales independientes para documentar sus servicios, según las reglas del régimen.

Si eres profesional independiente y no sabes qué documento te corresponde, consúltalo con tu contador o en el portal del SAR antes de solicitar tu CAI.

Opciones para emitir facturas con CAI

Con RTN e inscripción, la pregunta es con qué emitir tus facturas. Estas son las tres opciones más comunes para elegir un sistema de facturación en Honduras. Si quieres comparar Odoo, SaaS local y ERP a medida, tenemos una guía aparte.

InitiumX ERP: facturación con CAI sin comprar equipo

InitiumX ERP es el sistema que desarrollamos en InitiumX para facturar con CAI y llevar tu negocio en un solo lugar:

• Configuras tus establecimientos, puntos de emisión y rangos SAR (CAI).
• Cada factura toma su punto de emisión con CAI y su correlativo de forma automática.
• Facturas a consumidor final o a un cliente registrado, que puedes buscar o dar de alta al momento.
• Agregas productos con buscador por texto o con código de barras.
• Manejas ISV de 15% y 18%, ventas exentas y exoneradas.
• Emites notas de crédito y de débito.
• Consultas el libro de ventas, las facturas anuladas, el estado de cuenta y la antigüedad de saldos.
• Cada empresa trabaja en su propio espacio, y puedes dar de alta una empresa nueva rápido.

No necesitas comprar equipo: basta una computadora o un teléfono con internet. El escáner de código de barras es opcional.

Si quieres saber cómo construimos InitiumX ERP, revisa el caso de InitiumX ERP. Y si estás comparando sistemas más completos, lee ERP y CRM en Honduras: cómo elegir.

Hay tres planes:

Precios de referencia. El costo real de cada proyecto se define después de revisar y analizar los requerimientos del cliente.

El Plan Inicia es la forma más simple de empezar: usas InitiumX ERP en nuestra plataforma y solo pagas una comisión cuando vendes. El porcentaje no lo publicamos; escríbenos para conocer las condiciones.

Para ver los módulos y planes completos, revisa nuestro sistema de facturación con CAI, o solicita una demo y te mostramos cómo se emite una factura de principio a fin.

Resumen para empezar a facturar con CAI

1. Formalízate: obtén tu RTN e inscríbete en el régimen de facturación con el formulario SAR-926.
2. Elige cómo emitir: talonario para pocas facturas; autoimpresor o ERP si quieres correlativos automáticos y reportes.
3. Cuida tu CAI: factura dentro del rango y antes de la fecha límite, y solicita uno nuevo antes de que se agote.

Si quieres empezar a facturar con CAI desde tu computadora o tu teléfono, escríbenos y te contamos qué plan de InitiumX ERP se ajusta a tu negocio.