Plantilla de Propuesta Comercial
Plantilla de Propuesta Comercial
Section titled “Plantilla de Propuesta Comercial”Última actualización: 1 de octubre de 2025
Estructura de la Propuesta
Section titled “Estructura de la Propuesta”📄 Portada
Section titled “📄 Portada”PROPUESTA COMERCIAL
[NOMBRE DEL PROYECTO][Tagline o descripción breve del proyecto]
Preparado para:[Nombre del Cliente][Empresa del Cliente][Dirección/Ciudad]
Preparado por:InitiumXSan Pedro Sula, Cortés, Hondurascontacto@initiumx.dev+504 3253-6271
Fecha: [DD de Mes de YYYY]Propuesta No.: [PROP-YYYY-XXX]Válida hasta: [Fecha + 30 días]Versión: [1.0]1. Resumen Ejecutivo
Section titled “1. Resumen Ejecutivo”## Resumen Ejecutivo
### Contexto del Proyecto[Nombre del Cliente] busca [objetivo principal del proyecto]. Esta propuestapresenta una solución integral de desarrollo de software que abordará[problema/necesidad identificada] mediante [solución propuesta en 1-2 líneas].
### Objetivos Principales- ✅ [Objetivo 1 medible]- ✅ [Objetivo 2 medible]- ✅ [Objetivo 3 medible]- ✅ [Objetivo 4 medible]
### Solución PropuestaInitiumX propone el desarrollo de [tipo de solución: aplicación web/móvil/sistema]que permitirá a [Cliente] [beneficio principal]. La solución incluirá[características clave en 2-3 líneas].
### Inversión y Timeline- **Inversión Total:** $[XX,XXX] USD (+ ISV si aplica)- **Timeline:** [X] semanas/meses- **Fecha estimada de lanzamiento:** [Mes YYYY]- **Modelo de pago:** [Fases/Hitos]
### Por qué InitiumX- ✅ [X] años de experiencia en desarrollo de software- ✅ Portafolio de [X] proyectos exitosos similares- ✅ Equipo especializado en [tecnologías relevantes]- ✅ Metodología ágil y transparente- ✅ Soporte post-lanzamiento incluido2. Entendimiento de las Necesidades
Section titled “2. Entendimiento de las Necesidades”## Entendimiento de las Necesidades del Cliente
### Situación Actual[Nombre del Cliente] actualmente [describe situación actual del cliente]:- [Punto de dolor 1]- [Punto de dolor 2]- [Limitación técnica actual]- [Oportunidad identificada]
### Problemas Identificados**[Problema 1: Título]**- **Descripción:** [Detalle del problema]- **Impacto:** [Cómo afecta al negocio]- **Usuarios afectados:** [Quiénes lo sufren]
**[Problema 2: Título]**- **Descripción:** [Detalle del problema]- **Impacto:** [Cómo afecta al negocio]- **Usuarios afectados:** [Quiénes lo sufren]
[Repetir para cada problema identificado]
### Objetivos de Negocio1. **[Objetivo de negocio 1]** - KPI: [Métrica de éxito] - Meta: [Valor objetivo] - Plazo: [Timeframe]
2. **[Objetivo de negocio 2]** - KPI: [Métrica de éxito] - Meta: [Valor objetivo] - Plazo: [Timeframe]
### Usuarios Finales**Perfil de Usuarios Principales:**- **[Tipo de Usuario 1]:** [Descripción, necesidades, frecuencia de uso]- **[Tipo de Usuario 2]:** [Descripción, necesidades, frecuencia de uso]- **[Tipo de Usuario 3]:** [Descripción, necesidades, frecuencia de uso]
**Volumen esperado:** [X usuarios en fase 1, Y usuarios en 12 meses]3. Solución Propuesta
Section titled “3. Solución Propuesta”## Solución Técnica Propuesta
### Visión General de la Solución[Descripción narrativa de 2-3 párrafos de la solución completa,incluyendo componentes principales y cómo se integran]
### Arquitectura de la Solución
**Componentes Principales:**
#### 🖥️ Frontend / Interfaz de Usuario- **Plataforma:** [Web App / Mobile App / Ambas]- **Tecnologías:** [React, Vue, React Native, etc.]- **Características:** - [Feature 1] - [Feature 2] - [Feature 3]- **Dispositivos soportados:** [Desktop, Mobile, Tablet]- **Navegadores:** [Chrome, Firefox, Safari, Edge - últimas 2 versiones]
#### ⚙️ Backend / Servidor- **Framework:** [Node.js, Laravel, Django, etc.]- **Base de datos:** [PostgreSQL, MySQL, MongoDB]- **APIs:** RESTful API + [GraphQL si aplica]- **Autenticación:** JWT + OAuth 2.0- **Capacidades:** - [Capacidad 1] - [Capacidad 2] - [Capacidad 3]
#### ☁️ Infraestructura y Hosting- **Hosting:** [AWS, Google Cloud, Azure]- **Región:** [Región específica]- **Escalabilidad:** Auto-scaling configurado- **Backup:** Diario + retención 30 días- **Uptime SLA:** 99.5%
#### 🔌 Integraciones- **[Integración 1]:** [Propósito y descripción]- **[Integración 2]:** [Propósito y descripción]- **[Integración 3]:** [Propósito y descripción]
### Diagrama de Arquitectura[Incluir diagrama visual si está disponible, o descripción textual]
```mermaidgraph TB A[Usuario] --> B[Frontend React] B --> C[API Gateway] C --> D[Backend Services] D --> E[Base de Datos] D --> F[Servicios Externos]4. Funcionalidades Detalladas
Section titled “4. Funcionalidades Detalladas”## Funcionalidades del Sistema
### Módulos Principales
#### 📦 Módulo 1: [Nombre del Módulo]**Descripción:** [Qué hace este módulo y para quién]
**Funcionalidades incluidas:**- ✅ **[Feature 1.1]:** [Descripción detallada]- ✅ **[Feature 1.2]:** [Descripción detallada]- ✅ **[Feature 1.3]:** [Descripción detallada]- ✅ **[Feature 1.4]:** [Descripción detallada]
**Usuarios:** [Quién usa este módulo]**Prioridad:** [Alta/Media/Baja]
---
#### 📦 Módulo 2: [Nombre del Módulo]**Descripción:** [Qué hace este módulo y para quién]
**Funcionalidades incluidas:**- ✅ **[Feature 2.1]:** [Descripción detallada]- ✅ **[Feature 2.2]:** [Descripción detallada]- ✅ **[Feature 2.3]:** [Descripción detallada]
**Usuarios:** [Quién usa este módulo]**Prioridad:** [Alta/Media/Baja]
---
[Repetir para cada módulo]
### Funcionalidades Transversales
#### 🔒 Seguridad- Autenticación multifactor (MFA)- Encriptación de datos (AES-256)- Logs de auditoría completos- Control de acceso basado en roles (RBAC)- Cumplimiento GDPR/CCPA
#### 📊 Reportes y Analytics- Dashboard ejecutivo- Reportes exportables (PDF, Excel, CSV)- Métricas en tiempo real- Analytics de uso
#### 📱 Experiencia de Usuario- Diseño responsive (mobile-first)- Interfaz intuitiva- Onboarding guiado- Ayuda contextual- Modo oscuro
### Roadmap de Features**Fase 1 (MVP):** [Lista de features core]**Fase 2 (Post-launch):** [Features adicionales]**Futuro (Backlog):** [Ideas para versiones futuras]5. Proceso y Metodología
Section titled “5. Proceso y Metodología”## Metodología de Trabajo
### Proceso de Desarrollo Ágil
**InitiumX utiliza metodología ágil (Scrum/Kanban) con las siguientes características:**
#### 🔄 Sprints de 2 Semanas- Planning al inicio de cada sprint- Daily standups (async via Slack)- Review y demo al final del sprint- Retrospectiva para mejora continua
#### 👥 Equipo Asignado| Rol | Responsabilidad | Dedicación ||-----|----------------|------------|| **Project Manager** | Coordinación general, comunicación cliente | [X]% || **Tech Lead** | Arquitectura, code review, decisiones técnicas | [X]% || **Frontend Developer** | UI/UX implementation | [X]% || **Backend Developer** | APIs, lógica de negocio, integraciones | [X]% || **QA Engineer** | Testing, quality assurance | [X]% || **UI/UX Designer** | Diseño de interfaces, prototipado | [X]% |
#### 📋 Herramientas de Gestión- **Gestión de proyecto:** Jira / Linear / ClickUp- **Comunicación:** Slack / Microsoft Teams- **Repositorio:** GitHub / GitLab privado- **Documentación:** Notion / Confluence- **Diseño:** Figma
### Fases del Proyecto
#### Fase 1: Discovery & Planning (Semana 1-2)- ✅ Kickoff meeting- ✅ Refinamiento de requerimientos- ✅ Arquitectura técnica detallada- ✅ Diseño UI/UX (wireframes)- ✅ Plan de proyecto detallado- **Entregable:** Documento de especificaciones + Wireframes
#### Fase 2: Diseño (Semana 3-4)- ✅ Diseño visual completo (mockups)- ✅ Prototipo interactivo- ✅ Style guide y design system- ✅ Aprobación de diseños- **Entregable:** Diseños finales en Figma + Prototipo
#### Fase 3: Desarrollo Core (Semana 5-[X])- ✅ Setup de infraestructura- ✅ Desarrollo backend (APIs, base de datos)- ✅ Desarrollo frontend (interfaces principales)- ✅ Integración de componentes- ✅ Testing continuo- **Entregable:** Versión funcional de módulos core
#### Fase 4: Desarrollo de Funcionalidades (Semana [X]-[Y])- ✅ Implementación de módulos restantes- ✅ Integraciones con servicios externos- ✅ Optimización de performance- ✅ Refinamiento de UX- **Entregable:** Sistema completo funcional
#### Fase 5: Testing & QA (Semana [Y]-[Z])- ✅ Testing funcional completo- ✅ Testing de seguridad- ✅ Testing de performance y carga- ✅ UAT (User Acceptance Testing) con cliente- ✅ Corrección de bugs- **Entregable:** Sistema probado y validado
#### Fase 6: Deployment & Go-Live (Semana [Z])- ✅ Deployment a producción- ✅ Configuración de monitoreo- ✅ Training a usuarios- ✅ Documentación final- ✅ Handover completo- **Entregable:** Sistema en producción + Documentación
#### Fase 7: Soporte Post-Launch (30 días)- ✅ Monitoreo activo- ✅ Corrección de bugs- ✅ Soporte a usuarios- ✅ Optimizaciones menores- **Entregable:** Sistema estabilizado
### Comunicación con el Cliente
**Puntos de contacto:**- **Weekly Status Meeting:** [Día] a las [Hora] (30-45 min)- **Sprint Reviews:** Cada 2 semanas (demo de avances)- **Email updates:** Resumen semanal de progreso- **Slack/Teams:** Comunicación diaria async- **Acceso a tablero:** Visibilidad 24/7 del progreso
**Canales:**- **Email:** [PM-email]@initiumx.dev- **Slack:** Canal dedicado del proyecto- **Jira:** Acceso de solo lectura al board6. Timeline y Cronograma
Section titled “6. Timeline y Cronograma”## Cronograma del Proyecto
### Timeline General**Duración total:** [X] semanas ([Fecha inicio] - [Fecha fin estimada])
### Cronograma Detallado
| Fase | Duración | Semanas | Entregables | Pago ||------|----------|---------|-------------|------|| **Discovery & Planning** | 2 sem | 1-2 | Specs + Wireframes | 30% || **Diseño** | 2 sem | 3-4 | Mockups + Prototipo | - || **Desarrollo Core** | [X] sem | 5-[X] | Módulos principales | 25% || **Desarrollo Features** | [Y] sem | [X]-[Y] | Sistema completo | 25% || **Testing & QA** | [Z] sem | [Y]-[Z] | Sistema probado | 10% || **Deployment** | 1 sem | [Z] | Go-Live | 10% || **Soporte Post-Launch** | 4 sem | [Z+1]-[Z+4] | Estabilización | - |
### Hitos Principales (Milestones)
#### 🎯 Milestone 1: Diseño Aprobado- **Fecha:** [Fecha]- **Criterio de aceptación:** Cliente aprueba diseños y prototipo- **Pago:** 30% (anticipo ya pagado en firma de contrato)
#### 🎯 Milestone 2: Core Funcional- **Fecha:** [Fecha]- **Criterio de aceptación:** [Módulos X, Y, Z] funcionando en staging- **Pago:** 25%
#### 🎯 Milestone 3: Sistema Completo- **Fecha:** [Fecha]- **Criterio de aceptación:** Todas las funcionalidades implementadas- **Pago:** 25%
#### 🎯 Milestone 4: UAT Aprobado- **Fecha:** [Fecha]- **Criterio de aceptación:** Cliente aprueba testing- **Pago:** 10%
#### 🎯 Milestone 5: Go-Live- **Fecha:** [Fecha]- **Criterio de aceptación:** Sistema en producción y funcionando- **Pago:** 10%
### Diagrama de Gantt[Opcional: Incluir diagrama visual o enlace a herramienta de gestión]
### Fechas Clave- **Inicio del proyecto:** [Fecha]- **Primera demo:** [Fecha]- **UAT:** [Fecha]- **Go-Live:** [Fecha]- **Fin de soporte post-launch:** [Fecha]7. Inversión y Estructura de Pagos
Section titled “7. Inversión y Estructura de Pagos”## Propuesta Económica
### Desglose de Inversión
| Concepto | Descripción | Monto ||----------|-------------|-------|| **Diseño UI/UX** | Wireframes, mockups, prototipo | $[X,XXX] || **Desarrollo Frontend** | [X] pantallas, [Y] componentes | $[X,XXX] || **Desarrollo Backend** | APIs, base de datos, lógica | $[X,XXX] || **Integraciones** | [Lista de integraciones] | $[X,XXX] || **Testing & QA** | Pruebas completas, correcciones | $[X,XXX] || **Deployment** | Setup producción, CI/CD | $[X,XXX] || **Project Management** | Gestión, coordinación, comunicación | $[X,XXX] || **Soporte Post-Launch** | 30 días de soporte incluido | Incluido || **Documentación** | Técnica y usuario | Incluido || | | || **SUBTOTAL** | | **$[XX,XXX]** || **Descuento** | [Si aplica] | -$[XXX] || | | || **TOTAL** | | **$[XX,XXX]** || **ISV (15%)** | Solo para clientes en Honduras | +$[X,XXX] || | | || **INVERSIÓN TOTAL** | | **$[XX,XXX]** |
### Estructura de Pagos
| Pago | Momento | % | Monto ||------|---------|---|-------|| **Anticipo** | Al firmar contrato | 30% | $[X,XXX] || **Pago 2** | Aprobación de diseño | 25% | $[X,XXX] || **Pago 3** | Core funcional | 25% | $[X,XXX] || **Pago 4** | Pre-lanzamiento (UAT) | 10% | $[X,XXX] || **Pago Final** | Go-Live | 10% | $[X,XXX] |
**Notas sobre pagos:**- Pagos en USD vía transferencia bancaria o tarjeta- Facturas emitidas con [5] días de anticipación- Plazo de pago: [7] días desde recepción de factura- Anticipo del 30% no es reembolsable (cubre setup y planning)
### Qué Incluye la Inversión
✅ **Incluido:**- Diseño UI/UX completo- Desarrollo frontend y backend- Todas las integraciones especificadas- Testing y QA completo- Deployment a producción- 30 días de soporte post-launch- Documentación técnica y de usuario- Training para administradores- Repositorio de código completo- Licencia de uso del código desarrollado
❌ **No Incluido:**- Costos de hosting ($[XX]/mes estimado)- Costos de servicios de terceros (APIs, etc.)- Dominio y certificado SSL (si no existe)- Features fuera del scope definido- Soporte después de 30 días post-launch- Modificaciones mayores post-entrega
### Opciones de Mantenimiento Post-Lanzamiento
**Plan Básico:** $[XXX]/mes- Monitoreo básico- Corrección de bugs críticos- Actualizaciones de seguridad- Soporte email (48h response)
**Plan Premium:** $[XXX]/mes- Todo lo del plan básico- [X] horas de desarrollo/mes- Soporte prioritario (24h response)- Backup diario- Reporting mensual
**Plan Enterprise:** $[XXX]/mes- Todo lo del plan premium- [Y] horas de desarrollo/mes- Soporte 24/7- Dedicated account manager- SLA 99.9% uptime8. Términos y Condiciones
Section titled “8. Términos y Condiciones”## Términos y Condiciones
### Validez de la Propuesta- Esta propuesta es válida hasta: **[Fecha + 30 días]**- Sujeta a disponibilidad de equipo- Precios en USD, sujetos a tipo de cambio del día de facturación
### Alcance del Proyecto- El alcance está definido en las secciones anteriores- Cambios al alcance requieren **Change Order** formal- Features fuera de scope se cotizarán por separado- Ver [Plantilla de Orden de Cambio](/legal/plantillas/cambio)
### Propiedad Intelectual- **Código custom:** Propiedad del cliente al completar pagos- **Frameworks propios:** Licencia perpetua de uso al cliente- **Código de terceros:** Según licencias respectivas- Ver [Política de Propiedad del Cliente](/legal/politicas/propiedad-cliente)
### Garantías- **90 días** de garantía post-lanzamiento- Corrección de bugs sin costo- No cubre modificaciones del cliente- Ver [Términos de Garantías](/legal/terminos/garantias)
### Confidencialidad- NDA mutuo firmado al inicio- Toda información intercambiada es confidencial- Ver [Acuerdo de Confidencialidad (NDA)](/legal/contratos/nda)
### Cancelación y Reembolsos- Anticipo (30%) no reembolsable- Otros pagos según trabajo ejecutado- Ver [Política de Reembolsos](/legal/politicas/reembolsos)
### Jurisdicción- Leyes de Honduras aplicables- Tribunales de San Pedro Sula- Arbitraje como método preferido- Ver [Términos Generales](/legal/terminos/general)
### Documentos AplicablesEsta propuesta está sujeta a:- [Contrato de Servicios](/legal/contratos/servicios)- [Términos de Servicios](/legal/terminos/servicios)- [Política de Privacidad](/legal/privacidad)- [SLA](/legal/contratos/sla)9. Casos de Éxito y Referencias
Section titled “9. Casos de Éxito y Referencias”## Por Qué Elegirnos
### Experiencia Comprobada
**[Proyecto Similar 1]**- **Cliente:** [Nombre] ([Industria])- **Solución:** [Tipo de proyecto]- **Tecnologías:** [Stack técnico]- **Resultado:** [Métricas de éxito]- **Testimonial:** "[Quote del cliente]"
**[Proyecto Similar 2]**- **Cliente:** [Nombre] ([Industria])- **Solución:** [Tipo de proyecto]- **Tecnologías:** [Stack técnico]- **Resultado:** [Métricas de éxito]- **Testimonial:** "[Quote del cliente]"
### Nuestro Equipo[Breve descripción del equipo, experiencia, certificaciones]
### Tecnologías que Dominamos- **Frontend:** React, Vue.js, Next.js, React Native- **Backend:** Node.js, Laravel, Django, FastAPI- **Bases de datos:** PostgreSQL, MySQL, MongoDB, Redis- **Cloud:** AWS, Google Cloud, Azure, DigitalOcean- **DevOps:** Docker, Kubernetes, CI/CD, GitHub Actions
### Certificaciones y Compliance- ✅ GDPR Compliant- ✅ CCPA Compliant- ✅ ISO 27001 (en proceso)- ✅ SOC 2 Type II (en proceso)
### Referencias DisponiblesPodemos proporcionar referencias verificables de clientes similares previa solicitud.10. Próximos Pasos
Section titled “10. Próximos Pasos”## Próximos Pasos
### Para Aceptar esta Propuesta
1. **Revisión de la propuesta** por su equipo2. **Meeting de Q&A** (si necesario) - agendar con [PM email]3. **Firma de contrato** y NDA4. **Pago del anticipo** (30%)5. **Kickoff meeting** - iniciar proyecto
### Timeline para Inicio- **Aceptación de propuesta:** [Fecha límite]- **Inicio del proyecto:** [Fecha + 1 semana desde aceptación]- **Primera entrega:** [Fecha según cronograma]
### Contacto
**Project Manager Asignado:**[Nombre][Email][Teléfono]
**Contacto General:**InitiumXcontacto@initiumx.dev+504 3253-6271WhatsApp: https://wa.me/50432536271
---
**Agradecemos la oportunidad de presentar esta propuesta.**
Estamos comprometidos con el éxito de su proyecto y esperamos podertrabajar juntos para hacer realidad esta visión.
Atentamente,
[Firma digital][Nombre del CEO/Director]InitiumXAnexos (Opcionales)
Section titled “Anexos (Opcionales)”## Anexo A: Glosario Técnico[Definiciones de términos técnicos usados]
## Anexo B: Especificaciones Técnicas Detalladas[Si se requiere nivel adicional de detalle]
## Anexo C: Casos de Uso[Diagramas o descripciones de flujos de usuario]
## Anexo D: Diseños de Referencia[Enlaces o imágenes de wireframes/mockups preliminares]
## Anexo E: Comparativa de Tecnologías[Por qué elegimos X tecnología vs Y]Instrucciones de Uso
Section titled “Instrucciones de Uso”Cómo Personalizar Esta Plantilla
Section titled “Cómo Personalizar Esta Plantilla”- Reemplazar todos los [PLACEHOLDERS] con información específica
- Eliminar secciones no aplicables al proyecto específico
- Agregar detalles técnicos según complejidad del proyecto
- Incluir diagramas y visuales cuando sea posible
- Ajustar tonalidad según el cliente (formal/casual)
- Revisar números - asegurar que todos los cálculos sean correctos
- Verificar fechas - asegurar coherencia en todo el documento
- Spell check - revisar ortografía y gramática
- PDF profesional - exportar en formato profesional
Checklist Pre-Envío
Section titled “Checklist Pre-Envío”- Todos los placeholders reemplazados
- Números y cálculos verificados
- Fechas coherentes
- Información de contacto correcta
- Links a documentos legales funcionando
- Diseño profesional y consistente
- PDF generado correctamente
- Revisión de colega/manager
- Cliente correcto en todos los lugares
- Propuesta numerada y versionada
Versión: 1.0 Última actualización: 1 de octubre de 2025 Mantenida por: InitiumX Legal & Commercial Team