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Plantilla de Propuesta Comercial

Última actualización: 1 de octubre de 2025


PROPUESTA COMERCIAL
[NOMBRE DEL PROYECTO]
[Tagline o descripción breve del proyecto]
Preparado para:
[Nombre del Cliente]
[Empresa del Cliente]
[Dirección/Ciudad]
Preparado por:
InitiumX
San Pedro Sula, Cortés, Honduras
contacto@initiumx.dev
+504 3253-6271
Fecha: [DD de Mes de YYYY]
Propuesta No.: [PROP-YYYY-XXX]
Válida hasta: [Fecha + 30 días]
Versión: [1.0]

## Resumen Ejecutivo
### Contexto del Proyecto
[Nombre del Cliente] busca [objetivo principal del proyecto]. Esta propuesta
presenta una solución integral de desarrollo de software que abordará
[problema/necesidad identificada] mediante [solución propuesta en 1-2 líneas].
### Objetivos Principales
- ✅ [Objetivo 1 medible]
- ✅ [Objetivo 2 medible]
- ✅ [Objetivo 3 medible]
- ✅ [Objetivo 4 medible]
### Solución Propuesta
InitiumX propone el desarrollo de [tipo de solución: aplicación web/móvil/sistema]
que permitirá a [Cliente] [beneficio principal]. La solución incluirá
[características clave en 2-3 líneas].
### Inversión y Timeline
- **Inversión Total:** $[XX,XXX] USD (+ ISV si aplica)
- **Timeline:** [X] semanas/meses
- **Fecha estimada de lanzamiento:** [Mes YYYY]
- **Modelo de pago:** [Fases/Hitos]
### Por qué InitiumX
- ✅ [X] años de experiencia en desarrollo de software
- ✅ Portafolio de [X] proyectos exitosos similares
- ✅ Equipo especializado en [tecnologías relevantes]
- ✅ Metodología ágil y transparente
- ✅ Soporte post-lanzamiento incluido

## Entendimiento de las Necesidades del Cliente
### Situación Actual
[Nombre del Cliente] actualmente [describe situación actual del cliente]:
- [Punto de dolor 1]
- [Punto de dolor 2]
- [Limitación técnica actual]
- [Oportunidad identificada]
### Problemas Identificados
**[Problema 1: Título]**
- **Descripción:** [Detalle del problema]
- **Impacto:** [Cómo afecta al negocio]
- **Usuarios afectados:** [Quiénes lo sufren]
**[Problema 2: Título]**
- **Descripción:** [Detalle del problema]
- **Impacto:** [Cómo afecta al negocio]
- **Usuarios afectados:** [Quiénes lo sufren]
[Repetir para cada problema identificado]
### Objetivos de Negocio
1. **[Objetivo de negocio 1]**
- KPI: [Métrica de éxito]
- Meta: [Valor objetivo]
- Plazo: [Timeframe]
2. **[Objetivo de negocio 2]**
- KPI: [Métrica de éxito]
- Meta: [Valor objetivo]
- Plazo: [Timeframe]
### Usuarios Finales
**Perfil de Usuarios Principales:**
- **[Tipo de Usuario 1]:** [Descripción, necesidades, frecuencia de uso]
- **[Tipo de Usuario 2]:** [Descripción, necesidades, frecuencia de uso]
- **[Tipo de Usuario 3]:** [Descripción, necesidades, frecuencia de uso]
**Volumen esperado:** [X usuarios en fase 1, Y usuarios en 12 meses]

## Solución Técnica Propuesta
### Visión General de la Solución
[Descripción narrativa de 2-3 párrafos de la solución completa,
incluyendo componentes principales y cómo se integran]
### Arquitectura de la Solución
**Componentes Principales:**
#### 🖥️ Frontend / Interfaz de Usuario
- **Plataforma:** [Web App / Mobile App / Ambas]
- **Tecnologías:** [React, Vue, React Native, etc.]
- **Características:**
- [Feature 1]
- [Feature 2]
- [Feature 3]
- **Dispositivos soportados:** [Desktop, Mobile, Tablet]
- **Navegadores:** [Chrome, Firefox, Safari, Edge - últimas 2 versiones]
#### ⚙️ Backend / Servidor
- **Framework:** [Node.js, Laravel, Django, etc.]
- **Base de datos:** [PostgreSQL, MySQL, MongoDB]
- **APIs:** RESTful API + [GraphQL si aplica]
- **Autenticación:** JWT + OAuth 2.0
- **Capacidades:**
- [Capacidad 1]
- [Capacidad 2]
- [Capacidad 3]
#### ☁️ Infraestructura y Hosting
- **Hosting:** [AWS, Google Cloud, Azure]
- **Región:** [Región específica]
- **Escalabilidad:** Auto-scaling configurado
- **Backup:** Diario + retención 30 días
- **Uptime SLA:** 99.5%
#### 🔌 Integraciones
- **[Integración 1]:** [Propósito y descripción]
- **[Integración 2]:** [Propósito y descripción]
- **[Integración 3]:** [Propósito y descripción]
### Diagrama de Arquitectura
[Incluir diagrama visual si está disponible, o descripción textual]
```mermaid
graph TB
A[Usuario] --> B[Frontend React]
B --> C[API Gateway]
C --> D[Backend Services]
D --> E[Base de Datos]
D --> F[Servicios Externos]

## Funcionalidades del Sistema
### Módulos Principales
#### 📦 Módulo 1: [Nombre del Módulo]
**Descripción:** [Qué hace este módulo y para quién]
**Funcionalidades incluidas:**
-**[Feature 1.1]:** [Descripción detallada]
-**[Feature 1.2]:** [Descripción detallada]
-**[Feature 1.3]:** [Descripción detallada]
-**[Feature 1.4]:** [Descripción detallada]
**Usuarios:** [Quién usa este módulo]
**Prioridad:** [Alta/Media/Baja]
---
#### 📦 Módulo 2: [Nombre del Módulo]
**Descripción:** [Qué hace este módulo y para quién]
**Funcionalidades incluidas:**
-**[Feature 2.1]:** [Descripción detallada]
-**[Feature 2.2]:** [Descripción detallada]
-**[Feature 2.3]:** [Descripción detallada]
**Usuarios:** [Quién usa este módulo]
**Prioridad:** [Alta/Media/Baja]
---
[Repetir para cada módulo]
### Funcionalidades Transversales
#### 🔒 Seguridad
- Autenticación multifactor (MFA)
- Encriptación de datos (AES-256)
- Logs de auditoría completos
- Control de acceso basado en roles (RBAC)
- Cumplimiento GDPR/CCPA
#### 📊 Reportes y Analytics
- Dashboard ejecutivo
- Reportes exportables (PDF, Excel, CSV)
- Métricas en tiempo real
- Analytics de uso
#### 📱 Experiencia de Usuario
- Diseño responsive (mobile-first)
- Interfaz intuitiva
- Onboarding guiado
- Ayuda contextual
- Modo oscuro
### Roadmap de Features
**Fase 1 (MVP):** [Lista de features core]
**Fase 2 (Post-launch):** [Features adicionales]
**Futuro (Backlog):** [Ideas para versiones futuras]

## Metodología de Trabajo
### Proceso de Desarrollo Ágil
**InitiumX utiliza metodología ágil (Scrum/Kanban) con las siguientes características:**
#### 🔄 Sprints de 2 Semanas
- Planning al inicio de cada sprint
- Daily standups (async via Slack)
- Review y demo al final del sprint
- Retrospectiva para mejora continua
#### 👥 Equipo Asignado
| Rol | Responsabilidad | Dedicación |
|-----|----------------|------------|
| **Project Manager** | Coordinación general, comunicación cliente | [X]% |
| **Tech Lead** | Arquitectura, code review, decisiones técnicas | [X]% |
| **Frontend Developer** | UI/UX implementation | [X]% |
| **Backend Developer** | APIs, lógica de negocio, integraciones | [X]% |
| **QA Engineer** | Testing, quality assurance | [X]% |
| **UI/UX Designer** | Diseño de interfaces, prototipado | [X]% |
#### 📋 Herramientas de Gestión
- **Gestión de proyecto:** Jira / Linear / ClickUp
- **Comunicación:** Slack / Microsoft Teams
- **Repositorio:** GitHub / GitLab privado
- **Documentación:** Notion / Confluence
- **Diseño:** Figma
### Fases del Proyecto
#### Fase 1: Discovery & Planning (Semana 1-2)
- ✅ Kickoff meeting
- ✅ Refinamiento de requerimientos
- ✅ Arquitectura técnica detallada
- ✅ Diseño UI/UX (wireframes)
- ✅ Plan de proyecto detallado
- **Entregable:** Documento de especificaciones + Wireframes
#### Fase 2: Diseño (Semana 3-4)
- ✅ Diseño visual completo (mockups)
- ✅ Prototipo interactivo
- ✅ Style guide y design system
- ✅ Aprobación de diseños
- **Entregable:** Diseños finales en Figma + Prototipo
#### Fase 3: Desarrollo Core (Semana 5-[X])
- ✅ Setup de infraestructura
- ✅ Desarrollo backend (APIs, base de datos)
- ✅ Desarrollo frontend (interfaces principales)
- ✅ Integración de componentes
- ✅ Testing continuo
- **Entregable:** Versión funcional de módulos core
#### Fase 4: Desarrollo de Funcionalidades (Semana [X]-[Y])
- ✅ Implementación de módulos restantes
- ✅ Integraciones con servicios externos
- ✅ Optimización de performance
- ✅ Refinamiento de UX
- **Entregable:** Sistema completo funcional
#### Fase 5: Testing & QA (Semana [Y]-[Z])
- ✅ Testing funcional completo
- ✅ Testing de seguridad
- ✅ Testing de performance y carga
- ✅ UAT (User Acceptance Testing) con cliente
- ✅ Corrección de bugs
- **Entregable:** Sistema probado y validado
#### Fase 6: Deployment & Go-Live (Semana [Z])
- ✅ Deployment a producción
- ✅ Configuración de monitoreo
- ✅ Training a usuarios
- ✅ Documentación final
- ✅ Handover completo
- **Entregable:** Sistema en producción + Documentación
#### Fase 7: Soporte Post-Launch (30 días)
- ✅ Monitoreo activo
- ✅ Corrección de bugs
- ✅ Soporte a usuarios
- ✅ Optimizaciones menores
- **Entregable:** Sistema estabilizado
### Comunicación con el Cliente
**Puntos de contacto:**
- **Weekly Status Meeting:** [Día] a las [Hora] (30-45 min)
- **Sprint Reviews:** Cada 2 semanas (demo de avances)
- **Email updates:** Resumen semanal de progreso
- **Slack/Teams:** Comunicación diaria async
- **Acceso a tablero:** Visibilidad 24/7 del progreso
**Canales:**
- **Email:** [PM-email]@initiumx.dev
- **Slack:** Canal dedicado del proyecto
- **Jira:** Acceso de solo lectura al board

## Cronograma del Proyecto
### Timeline General
**Duración total:** [X] semanas ([Fecha inicio] - [Fecha fin estimada])
### Cronograma Detallado
| Fase | Duración | Semanas | Entregables | Pago |
|------|----------|---------|-------------|------|
| **Discovery & Planning** | 2 sem | 1-2 | Specs + Wireframes | 30% |
| **Diseño** | 2 sem | 3-4 | Mockups + Prototipo | - |
| **Desarrollo Core** | [X] sem | 5-[X] | Módulos principales | 25% |
| **Desarrollo Features** | [Y] sem | [X]-[Y] | Sistema completo | 25% |
| **Testing & QA** | [Z] sem | [Y]-[Z] | Sistema probado | 10% |
| **Deployment** | 1 sem | [Z] | Go-Live | 10% |
| **Soporte Post-Launch** | 4 sem | [Z+1]-[Z+4] | Estabilización | - |
### Hitos Principales (Milestones)
#### 🎯 Milestone 1: Diseño Aprobado
- **Fecha:** [Fecha]
- **Criterio de aceptación:** Cliente aprueba diseños y prototipo
- **Pago:** 30% (anticipo ya pagado en firma de contrato)
#### 🎯 Milestone 2: Core Funcional
- **Fecha:** [Fecha]
- **Criterio de aceptación:** [Módulos X, Y, Z] funcionando en staging
- **Pago:** 25%
#### 🎯 Milestone 3: Sistema Completo
- **Fecha:** [Fecha]
- **Criterio de aceptación:** Todas las funcionalidades implementadas
- **Pago:** 25%
#### 🎯 Milestone 4: UAT Aprobado
- **Fecha:** [Fecha]
- **Criterio de aceptación:** Cliente aprueba testing
- **Pago:** 10%
#### 🎯 Milestone 5: Go-Live
- **Fecha:** [Fecha]
- **Criterio de aceptación:** Sistema en producción y funcionando
- **Pago:** 10%
### Diagrama de Gantt
[Opcional: Incluir diagrama visual o enlace a herramienta de gestión]
### Fechas Clave
- **Inicio del proyecto:** [Fecha]
- **Primera demo:** [Fecha]
- **UAT:** [Fecha]
- **Go-Live:** [Fecha]
- **Fin de soporte post-launch:** [Fecha]

## Propuesta Económica
### Desglose de Inversión
| Concepto | Descripción | Monto |
|----------|-------------|-------|
| **Diseño UI/UX** | Wireframes, mockups, prototipo | $[X,XXX] |
| **Desarrollo Frontend** | [X] pantallas, [Y] componentes | $[X,XXX] |
| **Desarrollo Backend** | APIs, base de datos, lógica | $[X,XXX] |
| **Integraciones** | [Lista de integraciones] | $[X,XXX] |
| **Testing & QA** | Pruebas completas, correcciones | $[X,XXX] |
| **Deployment** | Setup producción, CI/CD | $[X,XXX] |
| **Project Management** | Gestión, coordinación, comunicación | $[X,XXX] |
| **Soporte Post-Launch** | 30 días de soporte incluido | Incluido |
| **Documentación** | Técnica y usuario | Incluido |
| | | |
| **SUBTOTAL** | | **$[XX,XXX]** |
| **Descuento** | [Si aplica] | -$[XXX] |
| | | |
| **TOTAL** | | **$[XX,XXX]** |
| **ISV (15%)** | Solo para clientes en Honduras | +$[X,XXX] |
| | | |
| **INVERSIÓN TOTAL** | | **$[XX,XXX]** |
### Estructura de Pagos
| Pago | Momento | % | Monto |
|------|---------|---|-------|
| **Anticipo** | Al firmar contrato | 30% | $[X,XXX] |
| **Pago 2** | Aprobación de diseño | 25% | $[X,XXX] |
| **Pago 3** | Core funcional | 25% | $[X,XXX] |
| **Pago 4** | Pre-lanzamiento (UAT) | 10% | $[X,XXX] |
| **Pago Final** | Go-Live | 10% | $[X,XXX] |
**Notas sobre pagos:**
- Pagos en USD vía transferencia bancaria o tarjeta
- Facturas emitidas con [5] días de anticipación
- Plazo de pago: [7] días desde recepción de factura
- Anticipo del 30% no es reembolsable (cubre setup y planning)
### Qué Incluye la Inversión
**Incluido:**
- Diseño UI/UX completo
- Desarrollo frontend y backend
- Todas las integraciones especificadas
- Testing y QA completo
- Deployment a producción
- 30 días de soporte post-launch
- Documentación técnica y de usuario
- Training para administradores
- Repositorio de código completo
- Licencia de uso del código desarrollado
**No Incluido:**
- Costos de hosting ($[XX]/mes estimado)
- Costos de servicios de terceros (APIs, etc.)
- Dominio y certificado SSL (si no existe)
- Features fuera del scope definido
- Soporte después de 30 días post-launch
- Modificaciones mayores post-entrega
### Opciones de Mantenimiento Post-Lanzamiento
**Plan Básico:** $[XXX]/mes
- Monitoreo básico
- Corrección de bugs críticos
- Actualizaciones de seguridad
- Soporte email (48h response)
**Plan Premium:** $[XXX]/mes
- Todo lo del plan básico
- [X] horas de desarrollo/mes
- Soporte prioritario (24h response)
- Backup diario
- Reporting mensual
**Plan Enterprise:** $[XXX]/mes
- Todo lo del plan premium
- [Y] horas de desarrollo/mes
- Soporte 24/7
- Dedicated account manager
- SLA 99.9% uptime

## Términos y Condiciones
### Validez de la Propuesta
- Esta propuesta es válida hasta: **[Fecha + 30 días]**
- Sujeta a disponibilidad de equipo
- Precios en USD, sujetos a tipo de cambio del día de facturación
### Alcance del Proyecto
- El alcance está definido en las secciones anteriores
- Cambios al alcance requieren **Change Order** formal
- Features fuera de scope se cotizarán por separado
- Ver [Plantilla de Orden de Cambio](/legal/plantillas/cambio)
### Propiedad Intelectual
- **Código custom:** Propiedad del cliente al completar pagos
- **Frameworks propios:** Licencia perpetua de uso al cliente
- **Código de terceros:** Según licencias respectivas
- Ver [Política de Propiedad del Cliente](/legal/politicas/propiedad-cliente)
### Garantías
- **90 días** de garantía post-lanzamiento
- Corrección de bugs sin costo
- No cubre modificaciones del cliente
- Ver [Términos de Garantías](/legal/terminos/garantias)
### Confidencialidad
- NDA mutuo firmado al inicio
- Toda información intercambiada es confidencial
- Ver [Acuerdo de Confidencialidad (NDA)](/legal/contratos/nda)
### Cancelación y Reembolsos
- Anticipo (30%) no reembolsable
- Otros pagos según trabajo ejecutado
- Ver [Política de Reembolsos](/legal/politicas/reembolsos)
### Jurisdicción
- Leyes de Honduras aplicables
- Tribunales de San Pedro Sula
- Arbitraje como método preferido
- Ver [Términos Generales](/legal/terminos/general)
### Documentos Aplicables
Esta propuesta está sujeta a:
- [Contrato de Servicios](/legal/contratos/servicios)
- [Términos de Servicios](/legal/terminos/servicios)
- [Política de Privacidad](/legal/privacidad)
- [SLA](/legal/contratos/sla)

## Por Qué Elegirnos
### Experiencia Comprobada
**[Proyecto Similar 1]**
- **Cliente:** [Nombre] ([Industria])
- **Solución:** [Tipo de proyecto]
- **Tecnologías:** [Stack técnico]
- **Resultado:** [Métricas de éxito]
- **Testimonial:** "[Quote del cliente]"
**[Proyecto Similar 2]**
- **Cliente:** [Nombre] ([Industria])
- **Solución:** [Tipo de proyecto]
- **Tecnologías:** [Stack técnico]
- **Resultado:** [Métricas de éxito]
- **Testimonial:** "[Quote del cliente]"
### Nuestro Equipo
[Breve descripción del equipo, experiencia, certificaciones]
### Tecnologías que Dominamos
- **Frontend:** React, Vue.js, Next.js, React Native
- **Backend:** Node.js, Laravel, Django, FastAPI
- **Bases de datos:** PostgreSQL, MySQL, MongoDB, Redis
- **Cloud:** AWS, Google Cloud, Azure, DigitalOcean
- **DevOps:** Docker, Kubernetes, CI/CD, GitHub Actions
### Certificaciones y Compliance
- ✅ GDPR Compliant
- ✅ CCPA Compliant
- ✅ ISO 27001 (en proceso)
- ✅ SOC 2 Type II (en proceso)
### Referencias Disponibles
Podemos proporcionar referencias verificables de clientes similares previa solicitud.

## Próximos Pasos
### Para Aceptar esta Propuesta
1. **Revisión de la propuesta** por su equipo
2. **Meeting de Q&A** (si necesario) - agendar con [PM email]
3. **Firma de contrato** y NDA
4. **Pago del anticipo** (30%)
5. **Kickoff meeting** - iniciar proyecto
### Timeline para Inicio
- **Aceptación de propuesta:** [Fecha límite]
- **Inicio del proyecto:** [Fecha + 1 semana desde aceptación]
- **Primera entrega:** [Fecha según cronograma]
### Contacto
**Project Manager Asignado:**
[Nombre]
[Email]
[Teléfono]
**Contacto General:**
InitiumX
contacto@initiumx.dev
+504 3253-6271
WhatsApp: https://wa.me/50432536271
---
**Agradecemos la oportunidad de presentar esta propuesta.**
Estamos comprometidos con el éxito de su proyecto y esperamos poder
trabajar juntos para hacer realidad esta visión.
Atentamente,
[Firma digital]
[Nombre del CEO/Director]
InitiumX

## Anexo A: Glosario Técnico
[Definiciones de términos técnicos usados]
## Anexo B: Especificaciones Técnicas Detalladas
[Si se requiere nivel adicional de detalle]
## Anexo C: Casos de Uso
[Diagramas o descripciones de flujos de usuario]
## Anexo D: Diseños de Referencia
[Enlaces o imágenes de wireframes/mockups preliminares]
## Anexo E: Comparativa de Tecnologías
[Por qué elegimos X tecnología vs Y]

  1. Reemplazar todos los [PLACEHOLDERS] con información específica
  2. Eliminar secciones no aplicables al proyecto específico
  3. Agregar detalles técnicos según complejidad del proyecto
  4. Incluir diagramas y visuales cuando sea posible
  5. Ajustar tonalidad según el cliente (formal/casual)
  6. Revisar números - asegurar que todos los cálculos sean correctos
  7. Verificar fechas - asegurar coherencia en todo el documento
  8. Spell check - revisar ortografía y gramática
  9. PDF profesional - exportar en formato profesional
  • Todos los placeholders reemplazados
  • Números y cálculos verificados
  • Fechas coherentes
  • Información de contacto correcta
  • Links a documentos legales funcionando
  • Diseño profesional y consistente
  • PDF generado correctamente
  • Revisión de colega/manager
  • Cliente correcto en todos los lugares
  • Propuesta numerada y versionada

Versión: 1.0 Última actualización: 1 de octubre de 2025 Mantenida por: InitiumX Legal & Commercial Team