Fecha: [FECHA DEL ACUERDO]
Número de NDA: NDA-IXC-[AÑO]-[NÚMERO]

InitiumX

• Nombre Legal: InitiumX
• Ubicación: San Pedro Sula, Cortés, Honduras
• Email: legal@initiumx.dev
• Teléfono: +504 3253-6271
• Representante Legal: [NOMBRE DEL REPRESENTANTE]

[NOMBRE DEL CLIENTE]

• Nombre Legal: [RAZÓN SOCIAL COMPLETA]
• Ubicación: [DIRECCIÓN COMPLETA]
• Email: [EMAIL PRINCIPAL]
• Teléfono: [TELÉFONO PRINCIPAL]
• Representante Legal: [NOMBRE Y CARGO]

Este es un Acuerdo de Confidencialidad Bidireccional (Mutual NDA), donde ambas partes pueden divulgar y recibir información confidencial con el propósito de evaluar una posible relación comercial de desarrollo de software y servicios relacionados.

• Metodologías propietarias de desarrollo y gestión de proyectos
• Frameworks y librerías desarrollados internamente
• Arquitecturas de software y patrones de diseño propietarios
• Herramientas internas de desarrollo y automatización
• Procesos de QA y testing especializados
• Configuraciones de seguridad y mejores prácticas internas

• Estrategias de pricing y modelos de costos
• Lista de clientes y información de contacto
• Propuestas comerciales y cotizaciones
• Términos comerciales negociados con otros clientes
• Roadmap de productos y servicios futuros
• Información financiera de la empresa

• Información de empleados (salarios, performance, datos personales)
• Estructura organizacional y reporting
• Planes de contratación y expansion
• Contratos laborales y acuerdos de trabajo

• Contratos con proveedores y términos negociados
• Información de otros clientes recibida bajo confidencialidad
• Alianzas estratégicas y partnerships
• Acuerdos de distribución o reventa

• Planes estratégicos y roadmaps comerciales
• Información financiera (ingresos, costos, proyecciones)
• Modelos de negocio y estrategias de monetización
• Planes de expansión y mercados objetivo
• Análisis de competencia y ventajas competitivas
• Métricas de negocio y KPIs internos

• Arquitecturas de sistemas existentes
• Bases de datos y estructuras de información
• APIs internas y integraciones
• Configuraciones de infraestructura
• Procesos de negocio automatizados
• Vulnerabilidades de seguridad conocidas

• Datos personales de usuarios finales
• Comportamiento de usuarios y analytics
• Información de clientes corporativos
• Contratos con clientes y términos comerciales
• Feedback de usuarios y reporte de bugs
• Métricas de uso y adopción

• Procesos internos de trabajo
• Organigramas y estructura de equipos
• Herramientas internas utilizadas
• Políticas y procedimientos empresariales
• Información de proveedores y vendors
• Planes de contingencia y disaster recovery

Información Pública

• Información ya disponible públicamente al momento de divulgación
• Información que se vuelve pública sin violación de este acuerdo
• Información en comunicados de prensa o sitios web públicos

Desarrollo Independiente

• Información desarrollada independientemente sin acceso a información confidencial
• Conocimiento general de la industria o mejores prácticas públicas
• Información obtenida de terceros sin restricciones de confidencialidad

Divulgación Autorizada

• Información divulgada con consentimiento previo por escrito
• Información requerida por orden judicial o regulación gubernamental
• Información necesaria para defender derechos legales en disputes

Conocimiento Previo

• Información ya conocida por la parte receptora antes de la divulgación
• Información en posesión previa demostrable con documentación

Cada parte se compromete a:

• Proteger la información confidencial con el mismo nivel de cuidado usado para su propia información confidencial, pero nunca menos que el cuidado razonable
• Limitar el acceso solo a empleados, consultores y asesores que necesiten conocer la información
• Implementar medidas de seguridad adecuadas para prevenir divulgación no autorizada
• Notificar inmediatamente cualquier uso no autorizado o divulgación accidental

Medidas Técnicas:

• Encriptación de archivos confidenciales en tránsito y reposo
• Control de acceso con autenticación y autorización
• Firewalls y antivirus actualizados
• Backup seguro de información crítica
• Audit trails de acceso a información confidencial

Medidas Organizacionales:

• Clean desk policy - escritorios limpios al finalizar el día
• Need-to-know basis - acceso limitado por rol y función
• Capacitación de personal en manejo de información confidencial
• Acuerdos de confidencialidad con empleados y subcontratistas
• Procedimientos de eliminación segura de documentos

La información confidencial SOLO puede usarse para:

• Evaluar oportunidades de colaboración comercial
• Preparar propuestas y documentos técnicos relacionados
• Planificar arquitectura y soluciones técnicas
• Estimar costos y timelines del proyecto
• Preparar contratos y acuerdos comerciales

La información confidencial NO puede usarse para:

• Desarrollar productos competidores o servicios similares
• Competir directamente usando conocimiento obtenido
• Divulgar a terceros sin autorización expresa
• Reverse engineer soluciones o procesos
• Crear works derivados sin autorización
• Solicitar empleados o clientes usando información obtenida

Cada parte es responsable de asegurar que:

• Todos los empleados que accedan a información confidencial firmen acuerdos de confidencialidad
• Consultores y subcontratistas estén sujetos a restricciones equivalentes
• Ex-empleados devuelvan toda información confidencial
• Personal nuevo sea capacitado en políticas de confidencialidad

PERSONAL CON ACCESO A INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Por InitiumX:
- [Nombre], [Cargo] - [Tipo de acceso]
- [Nombre], [Cargo] - [Tipo de acceso]

Por [Cliente]:
- [Nombre], [Cargo] - [Tipo de acceso]
- [Nombre], [Cargo] - [Tipo de acceso]

Nota: Cualquier cambio en este listado debe ser
notificado por escrito a la otra parte.

Canales Autorizados:

• Email encriptado con certificados S/MIME o PGP
• Plataformas seguras (Google Drive con permisos, Dropbox Business)
• Reuniones presenciales en ubicaciones acordadas
• Video conferencias en plataformas seguras (Zoom Enterprise, Teams)
• Portales de cliente con autenticación multifactor

Procedimiento de Envío:

1. Marcar claramente todos los documentos como “CONFIDENCIAL”
2. Confirmar destinatarios autorizados antes de envío
3. Usar encriptación para envíos digitales
4. Solicitar confirmación de recepción
5. Mantener registro de información divulgada

Al Recibir Información Confidencial:

1. Confirmar recepción inmediatamente
2. Verificar autoría y legitimidad del remitente
3. Almacenar de forma segura según procedimientos internos
4. Limitar acceso a personal autorizado únicamente
5. Reportar anomalías o accesos no autorizados

Toda información confidencial debe marcarse claramente:

Documentos Físicos:

CONFIDENCIAL - INITIUMX/[CLIENTE]
No divulgar sin autorización
Válido hasta: [FECHA]

Documentos Digitales:

CONFIDENTIAL INFORMATION
Property of InitiumX and [CLIENTE]
Subject to NDA dated [FECHA]
Do not distribute

Presentaciones y Reuniones:

• Watermark en todas las slides
• Disclaimer verbal al inicio de presentaciones
• Recordatorio al final de reuniones sobre confidencialidad

Documentos Físicos:

• Archiveros con llave en oficinas seguras
• Acceso controlado solo a personal autorizado
• Inventario detallado de documentos confidenciales
• Cámaras de seguridad en áreas de almacenamiento

Documentos Digitales:

• Servidores encriptados con acceso controlado
• Backup encriptado en ubicaciones separadas
• Audit logs de todos los accesos
• Antivirus y firewalls actualizados
• Two-factor authentication para acceso

• Durante negociaciones: Retención completa autorizada
• Post-proyecto: Solo información necesaria para soporte
• Información de clientes: Según requerimientos legales
• Destrucción: Método seguro con certificación

• Vigencia inicial: 5 años desde la fecha de firma
• Renovación automática: Por períodos de 2 años adicionales
• Terminación: Por mutuo acuerdo por escrito
• Survival: Obligaciones continúan 3 años post-terminación

Terminación con Causa:

• Violación material del acuerdo por cualquier parte
• Incumplimiento no remediado después de 30 días de notificación
• Bankruptcy o insolvencia de cualquier parte
• Cambio de control no autorizado de cualquier empresa

Terminación sin Causa:

• Notificación mutua por escrito con 90 días de anticipación
• Decisión unilateral con 180 días de notificación
• Finalización del propósito comercial original

Al terminar este acuerdo:

1. Devolución inmediata de toda información confidencial
2. Destrucción certificada de copias y derivados
3. Confirmación por escrito de cumplimiento
4. Supervivencia de obligaciones por período adicional
5. Continuidad de restricciones sobre información ya divulgada

Violaciones Menores:

• Uso inadvertido por personal no autorizado
• Almacenamiento inadecuado sin exposición externa
• Fallas menores en procedimientos de seguridad
• Remedio: Notificación + corrección inmediata

Violaciones Mayores:

• Divulgación intencional a terceros no autorizados
• Uso para desarrollar productos competidores
• Venta o licenciamiento de información confidencial
• Remedio: Daños monetarios + medidas cautelares

Violaciones Críticas:

• Publicación o divulgación masiva
• Uso malicioso o sabotaje
• Transferencia a competidores directos
• Remedio: Daños punitivos + terminación inmediata + acciones legales

Daños Monetarios:

• Violaciones menores: Hasta $5,000 por incidente
• Violaciones mayores: $10,000 - $50,000 según impacto
• Violaciones críticas: Daños reales comprobables + daños punitivos

Medidas Cautelares:

• Injunctive relief: Para prevenir daño irreparable
• Temporary restraining order: En casos urgentes
• Preliminary injunction: Durante proceso legal
• Permanent injunction: Como remedio final

PASO 1: DETECCIÓN (0-24 horas)
- Identificación de posible violación
- Evaluación inicial de impacto
- Documentación de evidencia

PASO 2: NOTIFICACIÓN (24-48 horas)
- Notificación formal por escrito a la otra parte
- Descripción detallada de la violación
- Evidencia disponible y testigos

PASO 3: INVESTIGACIÓN (1-7 días)
- Investigación conjunta si es posible
- Recopilación de evidencia adicional
- Evaluación de daños y impacto

PASO 4: REMEDIACIÓN (7-30 días)
- Plan de corrección acordado
- Implementación de medidas preventivas
- Compensación según sea apropiado

PASO 5: SEGUIMIENTO (Ongoing)
- Monitoreo de cumplimiento
- Reporte de progreso
- Ajustes según necesidad

NOTIFICACIÓN DE VIOLACIÓN DE NDA

Para: [Parte presuntamente en violación]
De: [Parte afectada]
Fecha: [Fecha]
Re: Violación de NDA fechado [Fecha del NDA]

1. DESCRIPCIÓN DE LA VIOLACIÓN:
   [Descripción detallada del incidente]

2. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL AFECTADA:
   [Especificar qué información fue comprometida]

3. EVIDENCIA:
   [Lista de evidencia disponible]

4. IMPACTO:
   [Descripción del daño real o potencial]

5. REMEDIO SOLICITADO:
   [Acciones específicas requeridas]

6. PLAZO PARA RESPUESTA:
   [Usualmente 5-10 días hábiles]

Firma: _________________
[Nombre y cargo del notificante]

En Tránsito:

• TLS 1.3 para todas las comunicaciones web
• S/MIME o PGP para emails confidenciales
• VPN empresarial para acceso remoto
• SFTP/SCP para transferencias de archivos

En Reposo:

• AES-256 para almacenamiento de archivos
• Full disk encryption en dispositivos móviles
• Database encryption para datos confidenciales
• Encrypted backups con claves separadas

Autenticación:

• Multi-factor authentication (MFA) obligatorio
• Strong passwords con política definida
• Certificate-based auth para sistemas críticos
• Regular password rotation cada 90 días

Autorización:

• Role-based access control (RBAC)
• Principle of least privilege
• Regular access reviews (trimestrales)
• Immediate revocation al término de relación

Eventos a Registrar:

• Acceso a información confidencial (quién, cuándo, qué)
• Intentos de acceso no autorizado
• Transferencias de archivos confidenciales
• Cambios en permisos de acceso
• Login/logout de sistemas críticos

Retención de Logs:

• Logs de acceso: 2 años mínimo
• Logs de seguridad: 5 años mínimo
• Backup de logs: En ubicación separada y segura
• Review periódico: Mensual para patrones anómalos

Auditorías Internas:

• Frecuencia: Semestral
• Alcance: Todos los sistemas con info confidencial
• Responsable: Equipo de IT/Security interno
• Reporte: A management y parte contratante si se solicita

Auditorías Externas:

• Frecuencia: Anual (si se requiere)
• Auditor: Tercero independiente acordado
• Costo: Compartido entre las partes
• Reporte: Confidencial para ambas partes

Estados Unidos:

• ITAR: International Traffic in Arms Regulations
• EAR: Export Administration Regulations
• CFIUS: Committee on Foreign Investment considerations
• State regulations: Leyes estatales de confidencialidad

Unión Europea:

• GDPR: Protección de datos personales
• Trade Secrets Directive: Directiva de secretos comerciales
• Digital Services Act: Regulación de servicios digitales
• NIS2 Directive: Ciberseguridad

Canadá:

• PIPEDA: Personal Information Protection Act
• Provincial laws: Leyes provinciales aplicables
• ISED regulations: Innovation, Science and Economic Development

Información Sujeta a Restricciones:

• Tecnología de encriptación avanzada
• Software de seguridad especializado
• Información de infraestructura crítica
• Datos biométricos o de identificación

Procedimiento de Verificación:

1. Clasificación de información según regulaciones
2. Verificación de restricciones aplicables
3. Obtención de licencias si son requeridas
4. Documentación de cumplimiento
5. Monitoreo continuo de cambios regulatorios

Para Datos Personales:

• Standard Contractual Clauses (SCCs) cuando aplique
• Adequacy decisions para jurisdicciones aprobadas
• Binding Corporate Rules para grupos multinacionales
• Consent-based transfers con documentación adecuada

Para Información Comercial:

• Clasificación previa según sensibilidad
• Encryption obligatoria para transfers sensibles
• Registro de transfers para auditoría
• Compliance verification en país de destino

Ambas partes reconocen que pueden recibir información confidencial que incluye secretos comerciales o información confidencial de terceros. En estos casos:

• Mismas protecciones: Aplicar el mismo nivel de protección
• No agregación: No combinar con información propia
• Restricciones adicionales: Cumplir restricciones específicas del tercero
• Notificación: Informar si la información proviene de terceros

Si existe conflicto entre este NDA y acuerdos con terceros:

1. Notificar inmediatamente sobre el conflicto
2. Buscar autorización del tercero para divulgación
3. Implementar protecciones adicionales si son necesarias
4. Documentar excepciones y limitaciones aplicables

Durante Vigencia del NDA:

• Inventos independientes: Cada parte retiene propiedad completa
• Inventos conjuntos: Propiedad compartida según contribución
• Mejoras a IP existente: Propiedad según IP base
• Documentación: Registrar autoría y contribuciones

Uso de IP durante Evaluación:

• Solo para propósitos de evaluación acordados
• No reverse engineering sin autorización expresa
• No creación de derivados sin acuerdo separado
• Return de IP al terminar negociaciones

Empleados:

• NDAs individuales obligatorios para todos los empleados
• Training en confidencialidad para equipo autorizado
• Exit interviews con recordatorio de obligaciones
• Post-employment restrictions según sea apropiado

Subcontratistas y Consultores:

• Due diligence antes de autorizar acceso
• NDAs equivalentes o más restrictivos
• Supervisión continua de cumplimiento
• Liability flow-down de obligaciones de confidencialidad

REGISTRO DE ACCESO A INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

[NOMBRE DE LA EMPRESA]

Empleados Autorizados:
ID | Nombre | Cargo | Fecha Inicio | NDA Firmado | Acceso
001 | [Nombre] | [Cargo] | [Fecha] | ✅ | [Nivel]
002 | [Nombre] | [Cargo] | [Fecha] | ✅ | [Nivel]

Consultores/Subcontratistas:
ID | Empresa/Nombre | Servicios | Fecha Inicio | NDA | Acceso
C01 | [Nombre] | [Servicios] | [Fecha] | ✅ | [Nivel]

Última actualización: [Fecha]
Responsable: [Nombre y cargo]

Nivel 1: Representantes técnicos de ambas partes

• Objetivo: Resolver malentendidos o interpretaciones
• Documentación: Registrar todas las comunicaciones
• Timeline: 15 días para primera respuesta

Nivel 2: Representantes legales de ambas partes

• Objetivo: Resolver disputas contractuales o de cumplimiento
• Mediación informal: Con asesores legales presentes
• Timeline: 15 días adicionales para resolución

• Mediador: Acordado mutuamente o del Centro de Mediación
• Ubicación: San Pedro Sula, Honduras (o virtual)
• Costos: Compartidos 50/50 entre las partes
• Confidencialidad: Proceso completamente confidencial
• Binding: Solo si ambas partes acuerdan

• Arbitraje vinculante: Según reglas del CCAH
• Árbitro: Especializado en confidencialidad e IP
• Idioma: Español (con traducción si se requiere)
• Evidencia: Presentación limitada y confidencial
• Award: Ejecutable en cualquier jurisdicción

En casos de violación o amenaza inminente:

• Temporary restraining order disponible
• Preliminary injunction durante proceso
• No bond requirement para parte no violadora
• Expedited proceedings para urgencias

Jurisdicción primaria: Tribunales de San Pedro Sula, Honduras Jurisdicción concurrente: Lugar donde ocurre la violación Enforcement internacional: Según tratados aplicables

• Solo por escrito: Firmado por ambas partes
• No modificación verbal: Conversaciones no modifican términos
• Amendments numerados: Anexos al acuerdo original
• Integration clause: Acuerdo completo entre las partes

• Revisión anual: Para evaluar adecuación de términos
• Actualizaciones regulatorias: Según cambios en leyes
• Technology updates: Ajustes por nuevas tecnologías
• Business changes: Modificaciones por cambios de negocio

• Provisions inválidas: No afectan resto del acuerdo
• Replacement provisions: Negociación de reemplazo
• Maximum enforceability: Interpretación para máximo cumplimiento

Términos que Sobreviven Terminación:

• Obligaciones de confidencialidad: Según duración especificada
• Return de información: Obligación inmediata
• Limitaciones de uso: Permanentes para secretos comerciales
• Dispute resolution: Para disputas post-terminación

Ley principal: República de Honduras Leyes específicas aplicables:

• Código de Comercio de Honduras
• Ley de Propiedad Intelectual
• Regulaciones de datos personales
• Tratados internacionales aplicables

• Enforcement: En jurisdicciones de ambas partes
• Treaties: Según acuerdos bilaterales aplicables
• Reciprocity: Reconocimiento mutuo de decisiones

Por InitiumX:

Nombre: [NOMBRE DEL REPRESENTANTE]
Cargo: [CARGO/TÍTULO]
Fecha: _______________

Firma: _________________________________

Testigo InitiumX:

Nombre: _______________________________
Cargo: _______________________________
Firma: _________________________________

Por [NOMBRE DEL CLIENTE]:

Nombre: [NOMBRE DEL REPRESENTANTE]
Cargo: [CARGO/TÍTULO]
Fecha: _______________

Firma: _________________________________

Testigo Cliente:

Nombre: _______________________________
Cargo: _______________________________
Firma: _________________________________

• Effective date: Fecha de la última firma
• Retroactive effect: No aplica a información compartida previamente
• Notice period: 30 días para primera transferencia de información
• Confirmation: Confirmación por escrito de receipt y entendimiento

[A ser completado según información específica a compartir]

[Lista actualizada de personal con acceso autorizado]

[Protocolos adicionales según sensibilidad de información]

[Templates para notificación de incidentes y violaciones]

Última actualización: 30 de septiembre de 2025
Versión: 1.0
Documento: Acuerdo de Confidencialidad (NDA) - InitiumX

Vigencia: Este NDA entra en vigor al momento de la firma y permanece válido por el período especificado en la Sección 5, con extensiones automáticas según se indica.

Expediente: [NÚMERO DE EXPEDIENTE]
Archivado en: [UBICACIÓN FÍSICA/DIGITAL]
Copias distribuidas a: Legal, Project Manager, Cliente