Contrato de Mantenimiento y Soporte
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Contrato de Mantenimiento y Soporte
Section titled “Contrato de Mantenimiento y Soporte”Fecha: [FECHA DEL CONTRATO]
Número de Contrato: MSA-IXC-[AÑO]-[NÚMERO]
Vigencia: [FECHA INICIO] a [FECHA FIN]
1. Partes del Contrato
Section titled “1. Partes del Contrato”1.1 Proveedor de Servicios
Section titled “1.1 Proveedor de Servicios”InitiumX
- Nombre Legal: InitiumX
- Ubicación: San Pedro Sula, Cortés, Honduras
- Email: support@initiumx.dev
- Teléfono: +504 3253-6271
- Representante Legal: [NOMBRE DEL REPRESENTANTE]
1.2 Cliente
Section titled “1.2 Cliente”[NOMBRE DEL CLIENTE]
- Nombre Legal: [RAZÓN SOCIAL COMPLETA]
- Ubicación: [DIRECCIÓN COMPLETA]
- Email: [EMAIL PRINCIPAL]
- Teléfono: [TELÉFONO PRINCIPAL]
- Representante Legal: [NOMBRE Y CARGO]
1.3 Sistemas Bajo Mantenimiento
Section titled “1.3 Sistemas Bajo Mantenimiento”Inventario de Sistemas
Section titled “Inventario de Sistemas”| Sistema | Tecnología | Versión | Ambiente | Criticidad |
|---|---|---|---|---|
| [NOMBRE SISTEMA 1] | [TECH STACK] | [VERSIÓN] | [PROD/STAGE] | [ALTA/MEDIA/BAJA] |
| [NOMBRE SISTEMA 2] | [TECH STACK] | [VERSIÓN] | [PROD/STAGE] | [ALTA/MEDIA/BAJA] |
| [NOMBRE SISTEMA 3] | [TECH STACK] | [VERSIÓN] | [PROD/STAGE] | [ALTA/MEDIA/BAJA] |
Información Técnica Adicional
Section titled “Información Técnica Adicional”- Hosting: [PROVEEDOR Y CONFIGURACIÓN]
- Base de Datos: [TIPO, VERSIÓN, CONFIGURACIÓN]
- Integraciones: [APIS Y SERVICIOS EXTERNOS]
- Traffic Estimado: [USUARIOS/DÍA, REQUESTS/MINUTO]
- Storage: [DATOS, ARCHIVOS, BACKUPS]
2. Niveles de Servicio Disponibles
Section titled “2. Niveles de Servicio Disponibles”2.1 Plan Básico - $200/mes
Section titled “2.1 Plan Básico - $200/mes”📋 Servicios Incluidos
Section titled “📋 Servicios Incluidos”- Monitoreo básico de aplicaciones (checks cada 5 minutos)
- Actualizaciones de seguridad críticas en código
- Gestión de backup con proveedores (semanal)
- Soporte técnico por email (horario laboral)
- Resolución de bugs críticos y altos en código desarrollado
- Reportes mensuales de status de aplicaciones
⏰ SLA y Tiempos de Respuesta
Section titled “⏰ SLA y Tiempos de Respuesta”| Severidad | Tiempo de Respuesta | Tiempo de Resolución |
|---|---|---|
| Crítico | 4 horas | 24 horas |
| Alto | 8 horas | 3 días |
| Medio | 24 horas | 5 días |
| Bajo | 48 horas | 10 días |
🔧 Horas de Desarrollo Incluidas
Section titled “🔧 Horas de Desarrollo Incluidas”- 2 horas/mes para fixes menores y ajustes
- Rollover: Hasta 4 horas acumulables (2 meses)
- Excedente: $75/hora adicional
✅ Qué SÍ Incluye
Section titled “✅ Qué SÍ Incluye”- Corrección de bugs en código desarrollado por InitiumX
- Actualizaciones de seguridad del framework/librerías
- Optimizaciones menores de performance
- Soporte para errores de configuración
- Backup y restore básico
❌ Qué NO Incluye
Section titled “❌ Qué NO Incluye”- Nuevas funcionalidades o desarrollos
- Actualizaciones de versiones mayores (ej: PHP 8 → 9)
- Migraciones de hosting o servidores (solo coordinamos)
- Modificaciones de diseño o UI
- Capacitación adicional
- Problemas de infraestructura de proveedores externos
2.2 Plan Estándar - $500/mes
Section titled “2.2 Plan Estándar - $500/mes”📋 Servicios Incluidos
Section titled “📋 Servicios Incluidos”Todo del Plan Básico, más:
- Monitoreo avanzado de performance (checks cada minuto)
- Backup diario con retención extendida
- Soporte por email y WhatsApp (horario extendido)
- Actualizaciones preventivas de componentes
- Optimización trimestral de base de datos
- SSL certificate management
- Basic security scanning mensual
⏰ SLA y Tiempos de Respuesta Mejorados
Section titled “⏰ SLA y Tiempos de Respuesta Mejorados”| Severidad | Tiempo de Respuesta | Tiempo de Resolución |
|---|---|---|
| Crítico | 2 horas | 12 horas |
| Alto | 4 horas | 24 horas |
| Medio | 8 horas | 3 días |
| Bajo | 24 horas | 5 días |
🔧 Horas de Desarrollo Incluidas
Section titled “🔧 Horas de Desarrollo Incluidas”- 8 horas/mes para mejoras y nuevas features menores
- Rollover: Hasta 16 horas acumulables (2 meses)
- Excedente: $65/hora adicional
🆕 Servicios Adicionales
Section titled “🆕 Servicios Adicionales”- Performance monitoring con alertas proactivas
- Capacity planning y recomendaciones
- Quarterly business reviews (QBR)
- Priority support sobre otros clientes
2.3 Plan Premium - $1,200/mes
Section titled “2.3 Plan Premium - $1,200/mes”📋 Servicios Incluidos
Section titled “📋 Servicios Incluidos”Todo del Plan Estándar, más:
- Monitoreo 24/7 con alertas inmediatas
- Backup en tiempo real con múltiples ubicaciones
- Soporte prioritario por todos los canales
- Dedicated account manager
- Proactive maintenance y optimizaciones
- Advanced security monitoring
- Disaster recovery planning
⏰ SLA y Tiempos de Respuesta Premium
Section titled “⏰ SLA y Tiempos de Respuesta Premium”| Severidad | Tiempo de Respuesta | Tiempo de Resolución |
|---|---|---|
| Crítico | 30 minutos | 4 horas |
| Alto | 2 horas | 12 horas |
| Medio | 8 horas | 2 días |
| Bajo | 24 horas | 3 días |
🔧 Horas de Desarrollo Incluidas
Section titled “🔧 Horas de Desarrollo Incluidas”- 20 horas/mes para development continuo
- Rollover: Hasta 40 horas acumulables (2 meses)
- Excedente: $55/hora adicional
🎯 Servicios Exclusivos
Section titled “🎯 Servicios Exclusivos”- Dedicated development time mensual
- Monthly strategy calls con CTO
- Custom integrations development
- Advanced analytics y reporting
- White-glove migrations y upgrades
2.4 Plan Enterprise - Personalizado
Section titled “2.4 Plan Enterprise - Personalizado”📈 Para Sistemas de Misión Crítica
Section titled “📈 Para Sistemas de Misión Crítica”- Gestión personalizada con múltiples proveedores cloud
- Dedicated team asignado al cliente
- Custom development roadmap
- 24/7 phone support con escalación directa
- On-site support disponible (costo adicional)
- Compliance assistance (GDPR, HIPAA, SOX)
- Multi-region deployment coordination
💼 Pricing Personalizado
Section titled “💼 Pricing Personalizado”- Base desde $2,500/mes según complejidad
- Pricing por equipo dedicado disponible
- Contratos anuales con descuentos
- Flexibility para requerimientos únicos
3. Servicios Detallados por Categoría
Section titled “3. Servicios Detallados por Categoría”3.1 Monitoreo y Alertas
Section titled “3.1 Monitoreo y Alertas”🔍 Monitoreo de Aplicaciones
Section titled “🔍 Monitoreo de Aplicaciones”Métricas Monitoreadas:
- Disponibilidad de aplicaciones: Status de las aplicaciones desarrolladas
- Response time: Tiempo de respuesta de páginas/APIs
- Application performance: Performance de código y queries
- Database performance: Query times, connections de aplicación
- Security events: Eventos de seguridad en aplicaciones
- Error rates: 4xx/5xx errors, application exceptions
Herramientas Utilizadas:
- Application monitoring: Pingdom, UptimeRobot
- Performance: New Relic, DataDog para aplicaciones
- Infrastructure coordination: Coordinación con proveedores de hosting
- Security: Monitoreo de seguridad a nivel de aplicación
- Logs analysis: ELK Stack, Splunk para logs de aplicación
📱 Alertas y Notificaciones
Section titled “📱 Alertas y Notificaciones”Niveles de Alerta:
🔴 CRÍTICO: Sistema caído, pérdida de datos → Notificación: Inmediata (SMS + Email + Llamada) → Escalamiento: 30 min sin respuesta
🟠 ALTO: Funcionalidad importante afectada → Notificación: 5 minutos (Email + WhatsApp) → Escalamiento: 2 horas sin progreso
🟡 MEDIO: Performance degradada → Notificación: 15 minutos (Email) → Escalamiento: 24 horas sin atención
🟢 BAJO: Issues menores → Notificación: 1 hora (Email) → Escalamiento: Según plan de soporte3.2 Actualizaciones y Mantenimiento
Section titled “3.2 Actualizaciones y Mantenimiento”🔄 Tipos de Actualizaciones
Section titled “🔄 Tipos de Actualizaciones”Actualizaciones de Seguridad (Críticas)
- Frecuencia: Inmediata cuando están disponibles
- Notificación: 24 horas antes cuando sea posible
- Rollback plan: Automático si falla
- Testing: En staging antes de producción
Actualizaciones de Mantenimiento (Regulares)
- Frecuencia: Mensual (primer martes del mes)
- Horario: 2:00 AM - 6:00 AM (GMT-6)
- Notificación: 7 días de anticipación
- Duración máxima: 4 horas
Actualizaciones Mayores (Planificadas)
- Frecuencia: Trimestral o según roadmap
- Planning: 30 días de anticipación
- Testing: Extensive UAT period
- Rollback: Plan completo documentado
🛠️ Procedimiento de Actualización
Section titled “🛠️ Procedimiento de Actualización”FASE 1: PLANIFICACIÓN- Evaluación de impacto y riesgos- Preparación de ambiente de testing- Notification a stakeholders- Backup completo pre-actualización
FASE 2: TESTING- Deployment en ambiente de staging- Automated testing execution- Manual testing de funcionalidades críticas- Performance testing
FASE 3: DEPLOYMENT- Deployment en producción- Real-time monitoring durante deploy- Validation de funcionalidades críticas- Rollback inmediato si hay issues
FASE 4: POST-DEPLOYMENT- Monitoring extendido por 24-48 horas- Performance analysis- User feedback collection- Documentation de lessons learned3.3 Backup y Disaster Recovery
Section titled “3.3 Backup y Disaster Recovery”💾 Política de Backups
Section titled “💾 Política de Backups”Base de Datos:
- Frecuencia: Según plan (diario/continuo)
- Retention: 30 días standard, 90 días premium
- Location: Múltiples ubicaciones geográficas
- Encryption: AES-256 encryption en tránsito y reposo
- Testing: Recovery testing mensual
Archivos y Assets:
- Frecuencia: Diaria incremental, semanal completo
- Retention: 60 días para archivos, 1 año para código
- Versioning: Mantenemos últimas 10 versiones
- Compression: Para optimizar storage
Configuraciones:
- Server configs: Backup después de cada cambio
- Application configs: Versionado en Git
- SSL certificates: Backup y renewal tracking
- DNS settings: Documentation y backup
🔄 Disaster Recovery Plan
Section titled “🔄 Disaster Recovery Plan”RTO (Recovery Time Objective):
- Plan Básico: 24 horas
- Plan Estándar: 8 horas
- Plan Premium: 2 horas
- Plan Enterprise: 30 minutos
RPO (Recovery Point Objective):
- Plan Básico: 24 horas de pérdida máxima
- Plan Estándar: 4 horas de pérdida máxima
- Plan Premium: 1 hora de pérdida máxima
- Plan Enterprise: 15 minutos de pérdida máxima
Procedimiento de DR:
- Assessment: Evaluación de damage y scope
- Communication: Notificación a stakeholders
- Recovery: Restoration desde backups
- Validation: Testing de funcionalidades
- Monitoring: Extended monitoring post-recovery
3.4 Soporte Técnico
Section titled “3.4 Soporte Técnico”📞 Canales de Soporte
Section titled “📞 Canales de Soporte”Por Plan:
| Canal | Básico | Estándar | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Portal Web | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Teléfono | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Slack/Teams | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Video Call | ❌ | Programado | On-demand | 24/7 |
Horarios de Atención:
- Básico: Lunes - Viernes, 8:00 AM - 6:00 PM (GMT-6)
- Estándar: Lunes - Viernes, 7:00 AM - 8:00 PM (GMT-6)
- Premium: Lunes - Domingo, 6:00 AM - 10:00 PM (GMT-6)
- Enterprise: 24/7/365 con rotación de guardia
🎫 Sistema de Tickets
Section titled “🎫 Sistema de Tickets”Creación de Tickets:
- Email general: support@initiumx.dev (crea ticket automáticamente)
- Email crítico: critical@initiumx.dev (incidentes Severidad 1)
- Portal: https://support.initiumx.dev
- WhatsApp: +504 3253-6271 (planes Estándar+)
- Teléfono: +504 3253-6271 (planes Premium+)
- API: Para integración con sistemas del cliente
Información Requerida en Tickets:
Título: [Descripción concisa del problema]Severidad: [Crítico/Alto/Medio/Bajo]Sistema Afectado: [Nombre del sistema]Ambiente: [Producción/Staging/Desarrollo]Pasos para Reproducir: - Paso 1 - Paso 2 - Paso 3Resultado Esperado: [Qué debería pasar]Resultado Actual: [Qué está pasando]Screenshots/Logs: [Adjuntar evidencia]Usuarios Afectados: [Número o porcentaje]Impacto en Negocio: [Descripción del impacto]🎯 Clasificación de Severidad
Section titled “🎯 Clasificación de Severidad”🔴 Severidad 1 - Crítica
Definición: Sistema completamente inoperativo, pérdida de datos, brecha de seguridad
Criterios:
- ❌ Aplicación completamente caída o inaccesible
- ❌ Base de datos corrupta o inaccesible
- ❌ Brecha de seguridad confirmada
- ❌ Pérdida significativa de datos en curso
- ❌ Funcionalidad crítica del negocio no disponible
Ejemplo: “La aplicación de e-commerce está caída, los clientes no pueden comprar”
🟠 Severidad 2 - Alta
Definición: Funcionalidad importante afectada, performance severamente degradada
Criterios:
- ⚠️ Módulos críticos no funcionan
- ⚠️ Performance <50% de lo normal
- ⚠️ Errores que afectan múltiples usuarios
- ⚠️ APIs críticas intermitentes
Ejemplo: “El checkout funciona pero toma 2 minutos en lugar de 10 segundos”
🟡 Severidad 3 - Media
Definición: Funcionalidades secundarias afectadas, workarounds disponibles
Criterios:
- 🟡 Features secundarios no funcionan
- 🟡 Performance degradada <25%
- 🟡 Errores que afectan pocos usuarios
- 🟡 Issues de UI/UX menores
Ejemplo: “El filtro de búsqueda avanzada no funciona correctamente”
🟢 Severidad 4 - Baja
Definición: Issues menores, mejoras, consultas generales
Criterios:
- 🟢 Problemas cosméticos
- 🟢 Solicitudes de información
- 🟢 Mejoras no críticas
- 🟢 Documentación
Ejemplo: “El color de un botón no coincide con el design system”
3.5 Gestión de Cambios y Mejoras
Section titled “3.5 Gestión de Cambios y Mejoras”📝 Change Request Process
Section titled “📝 Change Request Process”Solicitud de Cambio:
- Descripción: Cliente describe cambio deseado
- Evaluación: InitiumX evalúa impacto y esfuerzo
- Estimación: Se provee estimado de horas/costo
- Aprobación: Cliente aprueba formalmente
- Planning: Se programa en sprint disponible
- Desarrollo: Implementación del cambio
- Deployment: Liberación a producción
Tipos de Cambios:
| Tipo | Descripción | Requiere Aprobación | Incluido en Plan |
|---|---|---|---|
| Bug Fix | Corrección de errores | No | ✅ Sí |
| Security Patch | Actualización de seguridad | No | ✅ Sí |
| Minor Enhancement | Mejora pequeña | Depende de horas | Según plan |
| New Feature | Nueva funcionalidad | ✅ Sí | Usa horas incluidas |
| Major Upgrade | Actualización mayor | ✅ Sí | ❌ Cotización separada |
⏱️ Uso de Horas de Desarrollo
Section titled “⏱️ Uso de Horas de Desarrollo”Tracking de Horas:
- Portal de Cliente: Visualización en tiempo real
- Reportes mensuales: Desglose detallado de horas usadas
- Alertas: Notificación al alcanzar 75% y 100% de horas
- Rollover: Horas no usadas se acumulan según límite del plan
Facturación de Horas Excedentes:
- Aprobación previa: Requerida antes de exceder horas incluidas
- Facturación: Mensual en ciclo siguiente
- Términos: Net 15 días desde emisión de factura
- Discount: 5% de descuento por compra de paquetes de 20+ horas
Priorización de Trabajo:
PRIORIDAD 1: Incidentes críticos y altos (siempre primero)PRIORIDAD 2: Security patches y actualizaciones críticasPRIORIDAD 3: Mantenimiento preventivo planificadoPRIORIDAD 4: Mejoras y nuevas features usando horas incluidasPRIORIDAD 5: Proyectos adicionales fuera de horas incluidas4. Responsabilidades de las Partes
Section titled “4. Responsabilidades de las Partes”4.1 Responsabilidades de InitiumX
Section titled “4.1 Responsabilidades de InitiumX”🔧 Técnicas
Section titled “🔧 Técnicas”- ✅ Monitoreo proactivo de sistemas según SLA del plan
- ✅ Respuesta oportuna a incidentes dentro de tiempos establecidos
- ✅ Aplicación de actualizaciones de seguridad y mantenimiento
- ✅ Gestión de backups según política del plan
- ✅ Documentación de cambios y procedimientos
- ✅ Reporting mensual de actividades y métricas
- ✅ Testing de actualizaciones antes de deployment
- ✅ Coordinación con proveedores de hosting e infraestructura
📋 Administrativas
Section titled “📋 Administrativas”- ✅ Gestión de tickets y comunicación con cliente
- ✅ Planning mensual de mantenimientos programados
- ✅ Account management según plan contratado
- ✅ Facturación transparente y oportuna
- ✅ Renovación proactiva de SSL, dominios, etc.
- ✅ Compliance con términos del contrato
🔒 De Seguridad
Section titled “🔒 De Seguridad”- ✅ Protección de credenciales y accesos del cliente
- ✅ Confidencialidad de información del negocio
- ✅ Security scanning según plan
- ✅ Incident response para eventos de seguridad
- ✅ Backup encryption y secure storage
4.2 Responsabilidades del Cliente
Section titled “4.2 Responsabilidades del Cliente”📞 Comunicación
Section titled “📞 Comunicación”- ✅ Punto de contacto designado para escalaciones
- ✅ Información completa en reportes de incidentes
- ✅ Respuesta oportuna a solicitudes de información
- ✅ Feedback sobre cambios y mejoras
- ✅ Aprobaciones en tiempo para change requests
💰 Financieras
Section titled “💰 Financieras”- ✅ Pago mensual según plan contratado
- ✅ Pago de horas excedentes según términos acordados
- ✅ Renovación oportuna de servicios de terceros
- ✅ Budget approval para upgrades mayores
🔑 Accesos y Permisos
Section titled “🔑 Accesos y Permisos”- ✅ Credenciales actualizadas para todos los sistemas
- ✅ Acceso a proveedores de hosting y servicios externos
- ✅ Permisos necesarios para realizar mantenimiento
- ✅ Notificación de cambios en accesos o configuraciones
📊 Operativas
Section titled “📊 Operativas”- ✅ Testing y aprobación de cambios en staging
- ✅ Backup de datos críticos del negocio (responsabilidad compartida)
- ✅ Compliance con políticas de uso aceptable
- ✅ Renovación oportuna del contrato
4.3 Responsabilidades Compartidas
Section titled “4.3 Responsabilidades Compartidas”🤝 Colaboración
Section titled “🤝 Colaboración”- Disaster Recovery Planning: Planificación conjunta de DR
- Capacity Planning: Evaluación periódica de recursos
- Security Reviews: Auditorías de seguridad trimestrales (Premium+)
- Performance Optimization: Identificación de mejoras
- Strategic Planning: Roadmap de evolución de sistemas
🔐 Seguridad y Compliance
Section titled “🔐 Seguridad y Compliance”- Access Management: Revisión periódica de accesos
- Incident Response: Coordinación en eventos de seguridad
- Compliance Updates: Adaptación a nuevas regulaciones
- Security Testing: Penetration testing anual (Enterprise)
5. Coordinación con Proveedores Externos
Section titled “5. Coordinación con Proveedores Externos”5.1 Gestión de Hosting y Cloud
Section titled “5.1 Gestión de Hosting y Cloud”☁️ Proveedores Soportados
Section titled “☁️ Proveedores Soportados”Cloud Providers (Tier 1):
- ✅ AWS (Amazon Web Services) - Full support
- ✅ Google Cloud Platform - Full support
- ✅ Microsoft Azure - Full support
- ✅ DigitalOcean - Full support
Hosting Tradicional (Tier 2):
- ✅ Hostinger - Supported
- ✅ SiteGround - Supported
- ✅ Bluehost - Supported
- ⚠️ Shared Hosting genérico - Limited support
🔄 Modelo de Coordinación
Section titled “🔄 Modelo de Coordinación”Accesos Requeridos:
- Panel de control del proveedor (read/write según necesidad)
- SSH/FTP para deployment de aplicaciones
- Database access para mantenimiento de datos
- DNS management para configuraciones
- SSL certificate management
Responsabilidades por Capa:
| Capa | Responsable | Proveedor Hosting | InitiumX |
|---|---|---|---|
| Infraestructura | Hardware, networking, power | ✅ | ❌ |
| Sistema Operativo | OS, kernel, system packages | ✅ | Coordinación |
| Platform | Web server, PHP, Node.js | Compartido | ✅ Configuración |
| Aplicación | Código, base de datos app | ❌ | ✅ Full |
| Datos | Backup de aplicación | Compartido | ✅ Gestión |
📞 Proceso de Escalación a Proveedores
Section titled “📞 Proceso de Escalación a Proveedores”Cuando InitiumX Escala a Hosting Provider:
- Infrastructure issues: Problemas de servidor, red, disco
- Performance issues: Relacionados con recursos del servidor
- Security incidents: Ataques DDoS, compromiso de servidor
- Outages: Caídas de datacenter o servicios del proveedor
Proceso:
1. InitiumX identifica issue de infraestructura2. Notifica al cliente (según severidad)3. Abre ticket con proveedor de hosting4. Monitorea progreso y coordina resolución5. Comunica updates al cliente6. Verifica resolución y documentaCliente siempre es owner: El cliente debe mantener relación contractual directa con proveedores de hosting.
5.2 Servicios de Terceros
Section titled “5.2 Servicios de Terceros”🔌 Integraciones Comunes
Section titled “🔌 Integraciones Comunes”Payment Gateways:
- Stripe, PayPal, Square
- Responsabilidad InitiumX: Integración y mantenimiento de código
- Responsabilidad Cliente: Cuenta, fees, compliance PCI
Email Services:
- SendGrid, Mailgun, AWS SES
- Responsabilidad InitiumX: Configuración e integración
- Responsabilidad Cliente: Cuenta, límites de envío, deliverability
Analytics:
- Google Analytics, Mixpanel, Segment
- Responsabilidad InitiumX: Implementación de tracking
- Responsabilidad Cliente: Configuración de cuenta y reportes
CDN y Media:
- CloudFlare, Cloudinary, AWS S3
- Responsabilidad InitiumX: Integración y optimización
- Responsabilidad Cliente: Cuenta, storage costs, bandwidth
⚙️ Mantenimiento de Integraciones
Section titled “⚙️ Mantenimiento de Integraciones”Incluido en Mantenimiento:
- ✅ Actualización de libraries y SDKs
- ✅ Fix de bugs en integración
- ✅ Monitoring de API calls y errores
- ✅ Alertas de deprecations de APIs
- ✅ Minor ajustes de configuración
NO Incluido (requiere horas adicionales):
- ❌ Migración a nueva plataforma de pago
- ❌ Implementación de nuevas integraciones
- ❌ Major refactoring de integraciones existentes
- ❌ Troubleshooting de problemas del servicio externo
6. Términos Financieros
Section titled “6. Términos Financieros”6.1 Estructura de Precios
Section titled “6.1 Estructura de Precios”💵 Pagos Mensuales
Section titled “💵 Pagos Mensuales”Plan Seleccionado: [BÁSICO / ESTÁNDAR / PREMIUM / ENTERPRISE] Precio Mensual: $[MONTO] Facturación: [Mensual / Trimestral / Anual] Método de Pago: [Transferencia / Tarjeta / ACH]
Descuentos por Prepago:
- Pago trimestral: 5% de descuento
- Pago semestral: 8% de descuento
- Pago anual: 15% de descuento
Ejemplo de Ahorro (Plan Estándar - $500/mes):
Mensual: $500 × 12 = $6,000/añoTrimestral: $475 × 12 = $5,700/año (ahorro $300)Semestral: $460 × 12 = $5,520/año (ahorro $480)Anual: $425 × 12 = $5,100/año (ahorro $900)6.2 Horas Adicionales y Excedentes
Section titled “6.2 Horas Adicionales y Excedentes”Tarifas por Hora (según plan):
- Plan Básico: $75/hora
- Plan Estándar: $65/hora
- Plan Premium: $55/hora
- Plan Enterprise: Negociado
Paquetes de Horas (con descuento):
- 10 horas: $650 ($65/hora - 5% desc)
- 20 horas: $1,200 ($60/hora - 10% desc)
- 40 horas: $2,200 ($55/hora - 15% desc)
- 80+ horas: Cotización personalizada
Condiciones:
- Aprobación previa requerida
- Validez de 3 meses desde compra
- No reembolsables, transferibles a otros proyectos
6.3 Ajustes y Modificaciones
Section titled “6.3 Ajustes y Modificaciones”📈 Upgrade de Plan
Section titled “📈 Upgrade de Plan”Proceso:
- Solicitud con 7 días de anticipación
- Pago prorrateado del período restante
- Activación inmediata de beneficios del nuevo plan
- Nuevo precio a partir del siguiente ciclo
Ejemplo: Upgrade de Básico ($200) a Estándar ($500) a mitad de mes
Crédito por días restantes en Básico: $100Cargo por días restantes en Estándar: $250Cargo adicional inmediato: $150Siguiente mes: $500📉 Downgrade de Plan
Section titled “📉 Downgrade de Plan”Proceso:
- Solicitud con 30 días de anticipación
- Efectivo al final del período de facturación actual
- No hay reembolso por días no usados
- Pérdida de beneficios del plan superior inmediatamente
Restricciones:
- Solo un downgrade por año
- No disponible si hay horas acumuladas pendientes
- Debe liquidar horas excedentes antes de downgrade
6.4 Términos de Pago
Section titled “6.4 Términos de Pago”Ciclo de Facturación:
- Factura emitida: Primer día del mes
- Pago debido: Net 15 días
- Late fee: 2% por semana de retraso (máx 10%)
- Suspensión de servicio: Después de 30 días de mora
Métodos de Pago Aceptados:
- ✅ Transferencia bancaria (preferido)
- ✅ Tarjeta de crédito (+3% fee de procesamiento)
- ✅ ACH/Wire transfer (internacional)
- ✅ PayPal (+4% fee de procesamiento)
Información Bancaria:
Banco: [NOMBRE DEL BANCO]Cuenta: [NÚMERO DE CUENTA]Beneficiario: InitiumXSWIFT/BIC: [CÓDIGO]Referencia: MSA-IXC-[NÚMERO CONTRATO]7. Duración y Renovación
Section titled “7. Duración y Renovación”7.1 Período Inicial
Section titled “7.1 Período Inicial”Fecha de Inicio: [FECHA INICIO] Período Inicial: [12 meses / 24 meses] Fecha de Finalización Inicial: [FECHA FIN]
Compromiso Mínimo:
- Planes Básico/Estándar: 3 meses mínimo
- Planes Premium: 6 meses mínimo
- Planes Enterprise: 12 meses mínimo
7.2 Renovación Automática
Section titled “7.2 Renovación Automática”Este contrato se renueva automáticamente por períodos de [12 meses] bajo los mismos términos, a menos que cualquiera de las partes notifique por escrito su intención de no renovar con 30 días de anticipación a la fecha de finalización.
Proceso de Renovación:
- 90 días antes: InitiumX envía recordatorio de renovación
- 60 días antes: Revisión de plan y ajustes si necesario
- 30 días antes: Fecha límite para cancelación
- 7 días antes: Confirmación de renovación y nuevos términos
- Fecha de renovación: Continuación automática del servicio
Ajuste de Precios:
- InitiumX puede ajustar precios con 60 días de anticipación
- Ajustes no excederán inflación + 5% anual
- Cliente puede cancelar si no acepta nuevo pricing
7.3 Terminación
Section titled “7.3 Terminación”📋 Terminación por Conveniencia
Section titled “📋 Terminación por Conveniencia”Por el Cliente:
- Aviso escrito de 30 días requerido
- Pago de terminación anticipada:
- Dentro de primeros 6 meses: 2 meses de servicio
- Después de 6 meses: 1 mes de servicio
- Después de 12 meses: Sin penalidad
- No hay reembolso por servicios prepagados
Por InitiumX:
- Aviso escrito de 60 días requerido
- Reembolso prorrateado de pagos prepagados
- Asistencia en transición sin costo adicional
⚠️ Terminación por Causa
Section titled “⚠️ Terminación por Causa”InitiumX puede terminar inmediatamente si:
- Cliente no paga facturas por 45+ días
- Uso no autorizado o ilegal de servicios
- Violación de términos de uso aceptable
- Actividad fraudulenta o maliciosa
Cliente puede terminar inmediatamente si:
- InitiumX viola términos materiales del contrato
- Falla consistente en cumplir SLAs (3 meses consecutivos)
- Violación de confidencialidad
🔄 Proceso de Transición
Section titled “🔄 Proceso de Transición”Al Finalizar Contrato:
- Entrega de código: Todo el código fuente y documentación
- Transferencia de credenciales: Accesos a sistemas y servicios
- Export de datos: Backup completo de bases de datos
- Knowledge transfer: 2 sesiones de handoff (incluidas)
- Soporte de transición: 30 días a tarifa reducida (opcional)
Datos Retenidos:
- InitiumX retiene backups por 90 días post-terminación
- Después de 90 días, todos los datos son eliminados permanentemente
- Cliente responsable de obtener backups antes de terminación
8. Garantías y Limitaciones
Section titled “8. Garantías y Limitaciones”8.1 Garantías de Servicio
Section titled “8.1 Garantías de Servicio”InitiumX garantiza que:
✅ Servicios profesionales serán provistos con cuidado y competencia razonable ✅ Disponibilidad de soporte según horarios y canales del plan contratado ✅ Confidencialidad de información del cliente será mantenida ✅ Security best practices serán aplicadas en mantenimiento ✅ Backup procedures según política del plan serán ejecutados
8.2 Limitaciones de Responsabilidad
Section titled “8.2 Limitaciones de Responsabilidad”⚠️ Exclusiones
Section titled “⚠️ Exclusiones”InitiumX NO es responsable por:
❌ Problemas de infraestructura de proveedores de hosting externos ❌ Fallas de servicios de terceros (payment gateways, APIs, CDNs) ❌ Pérdida de datos causada por acciones del cliente ❌ Downtime resultante de actualizaciones pre-aprobadas ❌ Issues en código no desarrollado por InitiumX ❌ Daños consecuenciales o pérdida de ingresos ❌ Fuerza mayor (desastres naturales, guerras, pandemias)
💰 Límite de Responsabilidad
Section titled “💰 Límite de Responsabilidad”La responsabilidad total de InitiumX bajo este contrato está limitada al monto pagado por el cliente en los 12 meses anteriores al incidente, con un máximo de $10,000 USD.
Excepciones (responsabilidad ilimitada):
- Violación de confidencialidad por negligencia grave
- Daños causados intencionalmente por InitiumX
- Violación de derechos de propiedad intelectual
8.3 SLA Credits
Section titled “8.3 SLA Credits”Si InitiumX falla en cumplir SLAs:
| Incumplimiento | Crédito |
|---|---|
| 1 incidente en mes | 10% de fee mensual |
| 2 incidentes en mes | 25% de fee mensual |
| 3+ incidentes en mes | 50% de fee mensual |
Proceso de Reclamo:
- Cliente solicita crédito dentro de 15 días del incidente
- InitiumX valida reclamo (5 días hábiles)
- Crédito aplicado en siguiente factura
- Crédito es único remedio por incumplimiento de SLA
Exclusiones de SLA:
- Downtime programado y pre-notificado
- Problemas de proveedor de hosting externo
- Cambios solicitados por el cliente
- Fuerza mayor
9. Confidencialidad y Propiedad Intelectual
Section titled “9. Confidencialidad y Propiedad Intelectual”9.1 Confidencialidad
Section titled “9.1 Confidencialidad”Ambas partes acuerdan mantener confidencial:
🔒 Información técnica (código, arquitecturas, configuraciones) 🔒 Información comercial (precios, términos, estrategias) 🔒 Datos de usuarios y clientes finales 🔒 Credenciales y accesos a sistemas
Duración: Confidencialidad se mantiene durante vigencia del contrato y 2 años después de su terminación.
Referencia: Ver Acuerdo de Confidencialidad (NDA) para términos completos.
9.2 Propiedad Intelectual
Section titled “9.2 Propiedad Intelectual”Código Existente
Section titled “Código Existente”- Código pre-existente de InitiumX permanece propiedad de InitiumX
- Cliente recibe licencia de uso según Términos de Propiedad Intelectual
Código Nuevo Desarrollado
Section titled “Código Nuevo Desarrollado”- Código desarrollado durante mantenimiento usando horas incluidas/excedentes
- Propiedad según contrato original de desarrollo
- Work for hire: Generalmente propiedad del cliente
- Frameworks propietarios: Permanecen propiedad de InitiumX
Datos del Cliente
Section titled “Datos del Cliente”- Todos los datos del cliente permanecen propiedad del cliente
- InitiumX tiene licencia de uso temporal durante prestación de servicios
- Datos son eliminados/devueltos al terminar contrato
Referencia: Ver Términos de Propiedad del Cliente para detalles completos.
10. Disposiciones Generales
Section titled “10. Disposiciones Generales”10.1 Ley Aplicable y Jurisdicción
Section titled “10.1 Ley Aplicable y Jurisdicción”Este contrato se rige por las leyes de Honduras y/o las leyes del país del cliente, según aplique.
Resolución de Disputas:
- Negociación directa: 30 días de buena fe
- Mediación: Mediador neutral acordado mutuamente
- Arbitraje: Si mediación falla
- Cortes locales: Como último recurso
Jurisdicción: Cortes de San Pedro Sula, Cortés, Honduras, o jurisdicción del cliente según acuerdo.
10.2 Fuerza Mayor
Section titled “10.2 Fuerza Mayor”Ninguna parte será responsable por fallas o retrasos causados por circunstancias fuera de control razonable:
- Desastres naturales (terremotos, huracanes, inundaciones)
- Guerras, terrorismo, disturbios civiles
- Pandemias y emergencias de salud pública
- Fallas de infraestructura de internet a nivel regional
- Actos gubernamentales o cambios regulatorios
- Strikes o labor disputes
Proceso:
- Parte afectada notifica dentro de 48 horas
- Obligaciones suspendidas durante evento de fuerza mayor
- Si dura >60 días, cualquier parte puede terminar contrato
10.3 Modificaciones al Contrato
Section titled “10.3 Modificaciones al Contrato”Cambios Menores:
- InitiumX puede actualizar políticas con 30 días de aviso
- Cambios publicados en https://initiumx.dev/legal/contratos/mantenimiento
- Cliente acepta cambios al continuar usando servicio
Cambios Materiales:
- Requieren consentimiento escrito de ambas partes
- Efectivos mediante addendum firmado
- No retroactivos a menos que acordado
10.4 Asignación
Section titled “10.4 Asignación”- Cliente NO puede asignar este contrato sin consentimiento de InitiumX
- InitiumX puede asignar a afiliadas o en caso de adquisición
- Notificación de asignación con 30 días de anticipación
10.5 Severabilidad
Section titled “10.5 Severabilidad”Si alguna disposición es inválida o inaplicable, el resto del contrato permanece en efecto completo. Las partes acuerdan reemplazar la disposición inválida con una válida que refleje la intención original.
10.6 Contrato Completo
Section titled “10.6 Contrato Completo”Este contrato, junto con todos los anexos y documentos referenciados, constituye el acuerdo completo entre las partes y reemplaza todos los acuerdos previos, escritos u orales.
Documentos que Forman Parte Integral:
- Este Contrato de Mantenimiento y Soporte
- Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)
- Acuerdo de Confidencialidad (NDA)
- Política de Uso Aceptable
- Política de Seguridad
- Anexos específicos del cliente
11. Firmas y Aceptación
Section titled “11. Firmas y Aceptación”Aceptación del Contrato
Section titled “Aceptación del Contrato”Al firmar abajo, ambas partes confirman que:
✅ Han leído y entendido todos los términos de este contrato ✅ Tienen autoridad para comprometer a su organización ✅ Aceptan estar legalmente obligados por estos términos ✅ Han recibido copia de todos los documentos referenciados
Por InitiumX
Section titled “Por InitiumX”Nombre: [NOMBRE DEL REPRESENTANTE] Cargo: [CEO / Director] Firma: ________________________________ Fecha: [FECHA]
Por el Cliente
Section titled “Por el Cliente”Nombre: [NOMBRE DEL REPRESENTANTE] Cargo: [CARGO] Organización: [NOMBRE DE LA EMPRESA] Firma: ________________________________ Fecha: [FECHA]
Anexos
Section titled “Anexos”Anexo A: Inventario Detallado de Sistemas
Section titled “Anexo A: Inventario Detallado de Sistemas”[Documento separado con especificaciones técnicas completas]
Anexo B: Credenciales y Accesos
Section titled “Anexo B: Credenciales y Accesos”[Documento confidencial con accesos a sistemas]
Anexo C: Contactos y Escalación
Section titled “Anexo C: Contactos y Escalación”[Lista de contactos para ambas partes]
Anexo D: SLA Específicos del Cliente
Section titled “Anexo D: SLA Específicos del Cliente”[Métricas y objetivos personalizados]
Última Actualización: 30 de septiembre de 2025 Versión: 1.0 Siguiente Revisión: Marzo 2026